单纯从技术层面上讲，你只要确保下列的东西都能够确保无误，就能使你策划的">新闻发布会流畅专业，无懈可击。不过，记者来了，能不能给你报道，关键取决于新闻性。而不在于你有没有完美地做完下列事项。
会前准备资料(briefing pack)（如果将其整理成精致的资料册更好）
1. 数份新闻资料夹（press kit）
2. 新闻发布会日程安排表 (program rundown)
3. 负责人、工作团队联系电话 (telephone list of the team)
4. 媒体名单 (media list)
5. 主持人开场白、串场词 (MC script)
6. 主讲人的讲话要点、关键讯息 (talking points/key messages)（主讲人太白痴的话还要准备好发言稿）
7. 可能的媒体问题单子 (media Qs, Q&As)（必要的话提供简要答案，因为主讲人往往比较白痴）
酒店联络
1. 大堂指示牌以及走廊过道的方向标志 (direction signage)
2. 主席台发言人的桌卡 (tent cards for head table)
3. 音箱系统和话筒 (A/V system, microphones)
4. 灯光 (lighting)
5. 饮料和餐点 (F&B)
6. 用来装媒体名片的盘子 (tray for name cards)
7. 发言人的饮用水 (water)
8. 幻灯机和桌子 (projector and table)
9. 屏幕 (screen)
10. 植物盆花摆放 (placement of flowers)
11. 桌椅摆放和整体格局布置 (placement of chairs & other issues)
接待
1. 签到本和笔 (sign-in books and pen)
2. 媒体费用、媒体赠品 (transportation fee, gifts)（俗称马夹袋）
3. 翻译 (interpreter)
4. 速记员 (transcriber)
5. 足够的名片 (name cards)
6. 发言人胸花 (speaker corsages)
7. 足够份的媒体资料夹 (press kits)
8. 胸卡 (name badges)
供应商协调 (supplier coordination)
1. 摄影师 (photographer)
2. 摄像组 (video crew)
3. 录音机 (tape recorder)
4. 灯光如聚光、泛光和头灯等 (spotlights, flood lights, overhead lights, etc.)
5. 接线板 (power strip available)
6. 对讲机 (walkie talkie)
7. 移动硬盘 (removerable harddrive)
现场支持团队 (supporting team)
1. 接待团队 (reception team)
2. 领位员 (usher)
3. 酒店联络员 (hotel liaison person)
4. 灯光、音响、摄像、舞台监督 (lighting, A/V, video, stage supervisor)
5. 客户联络 (client liaison)
（写于2007-07-03）