现在网上办公几乎已经是白领们的基本办公模式了,所以在人挤人的公交上经常可以看见有拎着或背着电脑包,神情一脸疲惫的上班族。有人会问,下班了干嘛还要拿着重重的公司笔记本回家呢,现在哪个家里没台电脑或笔记本的?
“外人真是不知道我们可怜加班族的烦恼。”每天上下班都要携带重达3KG笔记本电脑的恬恬苦着脸说:“下班了回家还得加班不说,每次还要拎着一台笔记本,加上我自己的包包,手都不够用了!杭州的公交车上下班高峰期挤的人都要扭曲了,可怜的我还拿着这么重的东西,还时不时要被别人鄙视,真是欲哭无泪。”那为什么不用家里的电脑办公呢?“我也想啊,可是所有的数据和资料都在公司的笔记本里,每天要是拷来拷去那不是更花时间?万一遗漏了没拷贝,完成不了工作任务不是被老板骂死了?”还有一点就是恬恬说不同的文件需要不同的软件来打开或运行,如果家里的电脑没装相应的软件,有些文件就无法打开了,家里网速慢下载软件也很麻烦。因此,虽然拎着电脑坐公交车上下班对一个女生来说很辛苦,但恬恬还是忍受了这种相对已经算是“方便”的方式。
再次见到恬恬的时候是上周五,相约下班一起吃晚饭。看到恬恬只拿了一个自己的包包就轻松赴约而来,小编甚是奇怪,难道换了份工作不用加班了?也没听她提起过啊。“恬恬,你换工作了?”“没啊,还在原来那公司呆着。”她有些疑惑。“那现在不用加班了吗?”恬恬楞了一下:“我知道你想问什么了,你是看我没拿电脑是吧?哈哈,你OUT了,我今年开始就没带过公司的电脑了,用家里的电脑也可以轻松加班了。”
听到这里小编开始疑惑了,年前问她的时候不是说用家里的电脑加班还是诸多不便吗?“我们公司回家加班几乎就是家常便饭,但是电脑带来带去真的太不方便了,跟领导反映了好几次。”于是乎,领导几经琢磨,决定采用现下最流行的“云办公模式”。
“云办公”,好像有所耳闻,但具体如何,却不怎么了解。“其实我也不是很懂,现在这类产品应该还挺多的。我们公司用的那款叫Gleasy一站式办公平台。”据恬恬介绍,该平台简单易操作。“反正我是没人教过,大概半天时间就很熟练了。”管理员给员工开通账号后,员工只要登陆平台,就可以进行各种操作。比如在“一说”里,不仅有公司的组织架构,还能随时跟其中的人单独或建立讨论组聊天。听起来好像腾讯通RTX?“不不,还是有区别的。一说的聊天记录是永久保存的,我换台电脑,只要登录自己的Gleasy,还是能看到之前那台电脑的聊天信息。这些信息都在“云”里了。”另外还恬恬还眉飞色舞地介绍了一番关于“一说”中的“白板”功能。
那工作资料呢?“工作资料可以放在Gleasy的网盘里。”就像“一说”一样,Gleasy的网盘也有自己的名字——“一盘”。反正平时就用Gleasy办公了,所以不管是图片、WORD文档还是表格,也不放在本地电脑上了,都存储在一盘里。即使本地电脑上没有下载安装offic软件(Word、Excel等),在Gleasy里也可以打开和在线编辑,包括客户发的PDF文件也能直接打开。“特别是Gleasy的表格,真的超级好用,因为它支持在线协同编辑功能,比如说我们共享一张表格后,一起打开,不管你在这张表格上写了什么,我都可以瞬间看到。跟同事协同做表格数据的时候超级方便。”
还有企业邮箱Gleasy“一信”、应用商店、Gleasy便签等等,一顿饭里,恬恬几乎不停地介绍着这款新鲜的“云”应用平台。那这个应该很贵吧?“你觉得凭我们老板那只铁公鸡会舍得用贵的办公产品?其实这个还真不贵,我们公司30个人,现在Gleasy搞活动,实际上只要付25个人的钱就好了。而且一年才一万多一点,比起其他的便宜多了,最重要的是提高了大家的工作效率。老板永远是最精明的那个。”
说到最后,恬恬又推荐小编也用这个平台,因为个人版是免费的,用恬恬的话说就是“白用白不用。”