现在，很多用户依赖智能电话或其他手持设备（iPhone、iPod Touch、黑莓、Windows Mobile或Android设备等）以及多台电脑来访问和管理公司式个人数据，偶尔也会通过公用的Web服务来访问信息。
即时访问电子邮件、联系人和便笺变得更加方便了，但也存在一些难题——特别是当用户在外需要添加或编辑联系人、设定便笺或约会时，会涉及同样的一组数据的同步管理。
这种数据同步管理可使用基于云的服务: 互联网服务器充当中心存储库和信息门户。要得到准确、可靠的信息同步，至关重要的是选择适合自己的工作习惯、移动设备、特定的电脑组合以及所用程序的服务。
以下介绍六种常见的网上数据同步方案，概述了各自的优缺点，以及能与哪些平台和工具兼容。
【 托管Exchange服务 】
微软的Exchange Server包括ActiveSync数据同步技术，是企业界部署最广泛的系统之一，用于集中管理联系人、日历、便笺、电子邮件及其他协作工具。
Exchange与Outlook集成为Windows用户提供了几项同步功能。可从众多移动设备来访问该服务，推送功能可实现即时同步和通知。它提供了Outlook Web Access形式的Web界面，甚至可以与Mac OS X的Address Book和微软的Entourage实现联系人、日历和便笺的同步。
Exchange对大企业来说是用于同步和协作的理想方案，但它对个人用户和小企业没有太大的吸引力，因为需要实施数量众多的基础架构和许可证。
这时候，Exchange托管服务应运而生。托管Exchange服务可从不同提供商处获得，它为用户提供了Exchange的所有功能和优点（可通过桌面、Web和移动设备获得该服务），包括推送通知新电子邮件和同步数据的更新，收取月费（通常为每个用户每月10～15美元，大多数提供商还为多个用户提供套餐方案）。
这一切使托管Exchange成了值得探究的一种方案，特别是Windows和微软Office套件的个人或小企业用户。不过由于移动设备（包括iPhone）普遍支持Exchange，因而该解决方案甚至对纯Windows用户之外的用户来说也颇有吸引力。
优点: 与Windows上的Outlook紧密集成; 支持广泛的移动设备; 移动设备管理选项（包括远程清除丢失或被偷设备上的数据）; 推送电子邮件。
缺点: 要付月费（视提供商而定）; 对Mac的支持很有限。
【 MobileMe 】
苹果的MobileMe提供了托管的电子邮件账户（包括为iPhone和iPod Touch用户推送电子邮件）、在线存储空间和数据同步服务，每年收费99美元。MobileMe主要面向Mac、iPhone或iPod Touch用户。该服务可以在多台Mac以及多台PC之间同步联系人和日历。
它还支持与iPhone和iPod Touch空中同步（通过Wi-Fi或3G）。MobileMe还包含了一个高端的Web界面，面向所有的MobileMe应用程序，包括电子邮件、联系人、日历、在线照片和影片库以及iDisk存储空间。
MobileMe为Mac用户提供了一些额外功能。它可以同步典型的个人数据，还同步一些Mac OS X配置数据（可选功能），包括书签、系统设置、加密的密码数据（名为钥匙串）、电子邮件账户和Dashboard窗口组件。实际上，它允许Mac用户将两台或多台Mac配置得一模一样。
MobileMe还包括了名为Back to My Mac的功能，可实现远程访问电脑，不需要手动配置连接来共享文件或共享屏幕。
Find My iPhone能利用GPS功能来确定丢失的iPhone位置，并使用MobileMe网站在地图上标明位置。它还可以远程清除丢失设备上的所有数据，或者在iPhone上播放声音和显示消息（如果设备只是遗忘在家里、车上或办公室，这项功能很有用）。
优点: 为Mac用户提供了广泛功能; 支持为iPhone和iPod Touch推送电子邮件; 多台Mac或多台PC之间同步时，简单方便; Web界面非常完备; Find My iPhone功能可用来确定丢失设备的位置。
缺点: 每年费用99美元; 不支持非苹果品牌的移动设备; 对Windows用户来说作用有限。