2017年免费OA系统如何正确选型?
面对互联网的全新市场环境,免费OA系统牵起翻天覆地的变化,一大批免费OA办公系统都涌现出来,有主张“务实”之风的,却在营销手段上大搞噱 头;有坚决拥护“走心”的,认为要从用户需求出发的;也有追崇匠人精神的,认为要用心专注将产品做到极致……免费OA市场竞争激烈,可以刺激更多优质免费OA产品 出现,对于消费者来说,无疑是福音。但是选择真正的免费OA系统,用户们 应该从这些方面考量,才能够选择到真正符合自己的免费OA系统。
一、系统要简单易用。免费OA系统是企业中每个人都需要用到的管理系统,使用者的信息化水平参差不齐,既有懂技术的IT精英,也有IT知识几乎为零的普通办公人员,选型的免费OA系统必须简单易用,才能够支持企业全面的办公自动化管理。
点晴OA系统的操作界面非常清晰明了,就算是不太懂技术的用户操作几次就可以轻松掌握这个免费OA办公系统,而且点晴OA系统是B/S架构,所以只需要在服务器上进行一键安装,公司的其他员工就可以立即使用,方便快捷。
二、能够整合业务数据。大数据时代,企业上线免费OA已经不仅仅局限于实现电子化的表单及流转,更多的是系统要能够挖掘表单里面的详细数据做分析,实现对业务与运营事件的管理。
点晴OA系统是可以让企业自行设计工作流程和模版,而且在设计的过程中,企业可以调用数据库里面的数据,这样大大提高的工作效率和整合业务数据。
三、支持APP应用。移动互联网时代对免费OA系统的发展造成强大的冲击,“移动办公”日益成为每个企业非常必要的需求,选择的免费OA系统自然也得支持APP应用,突破日常办公的空间局限,提升企业办公效率。
点晴OA系统本身是不需要任何其他系统支撑都可以独立运行的管理系统,但是点晴公司为了企业出差人员的方便,就开发了手机APP来配合点晴OA系统使用。
四、具备灵活性。作为办公自动化管理系统,免费OA最主要的还是流程管理的自动化,由于每家企业的业务流程各不相同,选择的免费OA系统能够支持自定义业务流程,具有一定的灵活性,真正贴近企业实际需求。点晴OA系统的灵活性可以说是免费OA系统中最好的一个。
五、能够与其他管理系统无缝连接。除了日常办公需求,很多企业可能还会有其他方面的管理需求,如客户关系管理、采购管理、项目管理等,选择的免费OA系统要能够支持与其他管理系统无缝衔接,避免筒仓系统遗留的管理问题。
点晴公司以点晴OA系统作为一个平台,公司的其他管理系统:ERP、CRM、IM、WMS、仓库管理系统、考勤系统等等都可以集成在一起使用,达到提供工作效率和数据互通的效果。
点晴OA系统是真正永久免费,不限用户数,全功能开放、提供服务咨询和系统免费升级的免费OA办公系统,它更加灵活、使用起来更加便捷、功能也更加强大,如支持自定义审批流程,让用户自由定义业务事件的审批人以及 审批顺序等;深入挖掘电子表单的数据做分析,为企业提供精准的业务与运营的KPI数据;支持集消息的审批、查阅与回复、以及即时通讯于一体的移动办公体验,让系统使用起来更加方便。