金和公司在分析了房地产行业的业务特点及管理存在的问题,针对我国房地产行业的现状和未来发展趋势,提出了一套完整的金和房地产行业解决方案。
首先,搭建一个基础平台,基础平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联,基础平台同时也是各个功能模块与数据库之间的接口,各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其它异构系统的接口,实现信息互通,解决信息孤岛。
其次,在基础平台之上,搭建各个功能模块,解决企业日常办公中的问题。
对全国的分支机构进行统一管理
集团总部与各地项目分公司使用统一的平台,在系统中虚拟组织机构,精细的化分权限,实现分支机构可以使用自己的业务流程,总部相关人员可分配管理权限,对下属项目分公司的日常工作进行监督及指导,从而实现对全国的分支机构统一管理的目的。
全面、多角度的领导掌控平台
领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此金和软件为领导量身定制了工作台,实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类,使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公桌面,让领导一目了然;实现领导通过预设置的检查下属及要检查的任务、计划、流程等,系统即会自动提取被检查人员的信息并加以统计,推送至领导工作台上;通过RSS订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上,还能够将业务系统的数据抓取到领导工作台上展现,领导能够及时看到所关心的数据信息,节省时间成本并提高效率。
精确的企业信息共享平台
企业随着发展,组织会变得逐渐庞大,企业内部信息共享也变得较为复杂,已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了,并且对知识共享的范围也要求更加严格。金和软件的企业信息共享平台是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境,实现任意信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义,满足企业集团化管理所需。
实现远程申请审批业务流程
使用金和系统中业务流管理平台,可以实现集团所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对企业的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。
加强集团内部沟通效率,减少沟通成本
网络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用网络寻呼可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信,还可以查看消息接收方查阅信息的时间,极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、外的交流。同时,员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通,解决了集团各个部门、领域之间的沟通问题。
精确化项目管理,更强控制力
使用金和系统平台中的项目管理功能,可以对房地产企业的所有项目进行统一管理,让集团领导清楚项目的运营情况,加强领导对项目的可近控性。同时提供了与客户关系、人力资源、知识管理等模块的信息互动,使整个项目管理像一张大网,可以在任意一点了解到整体的情况,这样使在项目组中的员工,清楚的知道自己的任务,以及自己工作的执行情况。
最后,通过基础平台提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如用友U8,或财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,金和软件能把其他系统的数据整合进来。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。
例如,房地产售楼过程中,需要对有意向的客户进行登记、跟踪,并且需求汇总意向客户和已签约客户、退房客户等的数据,结合政策、市场等多种因素进行分析,预测市场风险,从而尽快的对营销策略进行调整规避风险。
综上所述,金和房地产行业解决方案的特点是实现企业全面的资源整合,打通各种信息孤岛,将企业管理过程中涉及的业务集成在一个平台上,实现信息和知识的有效管理及高效共享,并对供应商、客户进行集中管理,逐渐形成企业网络协同办公的环境。通过金和房地产行业解决方案,企业可以迅速提升管理,建立企业规范化的流程管理;有效的管理和控制企业的各个经营环节;进行快速的项目的规划,预测,分析,执行,实现项目最优化管理;对企业知识和信息进行电子化的存储和分享管理;集中高效客户全方位的跟踪服务管理,提高企业的效益和市场的竞争力。