金和软件在分析了医药行业的业务特点及管理存在的问题,针对我国医药行业当前面临的问题和未来发展趋势,提出了一套完整的金和医药行业解决方案。
对全国的分支机构进行统一管理
集团总部与各地分支
机构使用统一的平台,在系统中虚拟组织机构,精细的化分权限,实现分支机构可以使用自己的业务流程,总部相关人员可分配管理权限,对下属各分支机构的日常工作进行监督及指导,从而实现对全国的医药连锁网点统一管理的目的。
全面、多角度的领导掌控平台
领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此金和软件为领导量身定制了工作台,实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类,使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公桌面,让领导一目了然;实现领导通过预设置的检查下属及要检查的任务、计划、流程等,系统即会自动提取被检查人员的信息并加以统计,推送至领导工作台上;通过RSS订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上,还能够将业务系统的数据抓取到领导工作台上展现,领导能够及时看到所关心的数据信息,节省时间成本并提高效率。
精确的企业信息共享平台
医药行业对政策、区域、季节等因素的敏感度极高,并且医药连锁网点颁广泛,并且经营方式灵活多样,因此企业内部信息采集、发布要求精确、及时。金和软件的企业信息共享平台是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境,实现任意信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义,满足企业内部信息快速发布给终端销售网络,同时能够迅速采集销售、渠道等的业务信息,实现企业内部信息共享、互动,从而为企业迅速对库存、采购、销售制定正确的决策和调配奠定基础。
实现远程申请审批业务流程
使用金和系统中业务流管理平台,可以实现企业所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对企业的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。
加强集团内部沟通效率,减少沟通成本
网络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用网络寻呼可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信,还可以查看消息接收方查阅信息的时间,极大的提高了企业沟通效率,降低了企业沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、外的交流。同时,员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通,解决了集团各个部门、领域之间的沟通问题。
然后,在此基础平台之上提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如用友U8,或财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,金和软件能把其他系统的数据整合进来。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。
例如,医药企业需要依据统计的销售数据,包括药品销售和退货数据、库存数据,结合政策、市场发展趋势及季度、区域等因素进行分析,制定企业生产的计划表,从而尽量让医药生产计划尽量适应市场,规避风险。即可以通过自定义模块和二次开发工具,结合企业的生产、销售流程和数据分析模式制定适合的功能模块。