应用系统方案
一、应用场景
XX公司,是一个2000人左右的中小型机械制造企业;拥有生产车间2个,库房一个,办公区三个;分布在厂区的两个大楼(间隔100米),以及同城市不同地域的一个大楼内;分支机构10个,其中国内分支机构8个,国外分支机构2个。 需要构建包括新厂区、办公大楼以及分支机构的整体IT基础设施,要求IT系统能够满足当前及未来三到五年内业务需求,并在进行新的IT基础设施建设的同时满足业务发展的要求。
具体的说,该公司希望通过建立一套完整的网络系统,为满足办公和生产、总部和机构、员工相互之间协同工作等要求提供基础支撑。建立的网络基础设施要求满足安全、稳定、数据传输量大的要求,提供voip功能,提供数据存储备份功能;提供主办公区和主生产区的无线访问要求;满足生产、库房等区域监控和查询的要求。通过项目实施,提升该公司整体IT技术水平,满足持续发展战略的需要。
二、需求分析
根据该公司的应用要求,要满足以下关键需求:
要求每台电脑都能接入公司内部网络;办公区的电脑以及分支机构的电脑能接入互联网;库房及生产车间的电脑接入公司的局域网,要求与广域网隔离。
公司将会建设自己的ERP、CRM、OA等系统,要求IT基础设施提供支撑;
公司的内部员工之间沟通频繁,很多工作需要同事之间紧密合作完成,国内外分支机构与总部之间需要经常开会讨论;要求用IT设施来提高效率并节省成本。
公司与分支机构之间经常会传输大量的数据与文件,要求IT设施能够最大限度的提高公司与各分支机构之间的数据传输速度,同时保证数据传输的安全性;
公司网络安全性、稳定性要求比较高,同时有对公司内部文件的安全保密的需求;
公司在国内外分支机构之间不愿意支付大量的话费,要求IT基础设施能提供voip功能;
公司希望能够有效控制员工的上网行为,比如:老板不受任何限制,其他按照不同的岗位来区分是否能够浏览所有网站、是否可以QQ,是否可以BT,上下班时间有不同的上网权限等等;
公司希望每个员工根据职位的不同,对内部局域网资源的访问权限不同;
公司希望无线局域网覆盖整个办公区域;(不包括各个分支机构)
公司部分领导、销售部员工经常出差,有远程接入公司网络、移动办公的需求;
分析以上需求,此集成项目至少需要以下四个核心方案:
1、应用软件系统方案包括协同工作软件方案、员工权限管理软件方案和文件管理传输方案;
2、网络整体解决方案,包括网络整体规划方案、VOIP方案、远程接入方案和网络安全方案;
3、机房建设方案,包括机房布线方案,UPS 解决方案。
4、服务器、存储方案,包括应用服务器方案、数据库服务器方案和文件服务器方案。
三 推荐解决方案
1、应用系统方案
①可视协同工作软件方案
公司的内部员工之间沟通频繁,很多工作需要同事之间紧密合作完成,国内外分支机构与总部之间需要经常开会讨论;要求用IT设施来提高效率并节省成本。
集团公司的分支机构一般都分散在全国各处,那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦,各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时,由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨,就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议以及协同办公软件就为公司解决了这些问题。
解决方案如下:
1、通过Internet能随时进行员工之间的面对面的通话。除了网络费用无需其他费用。
2、各部门随时召开部门会议,提高了工作效率,减少差旅费。
3、通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训,相互可以时时看到对方视频,共享文档,或者直接操作对方电脑。
4、管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议,在视频会议中进行表决,使决策更加即时。
5、网上召开董事会。集团公司的懂事分布地域很广。通过视高视频会议可以通过会议室的电视会议或者桌面会议的形式举行董事会网络条件不好的懂事也可通过桌面语音会议的形式参加董事会。