如何做好高新技术企业申报材料准备工作

高新技术企业申报材料基本情况　　　　一、网上提交的主要材料　　网上提交材料可分为三个部分：　　企业注册承诺书——注册前阅读并同意　　企业注册登记表——注册时填写企业基本信息　　高新技术企业认定申请书——下载填报工具并安装软件后填写，填写完成后提交　　高新技术企业认定申请书含六部分内容：　　企业基本信息表　　近三年内企业研究开发项目情况表　　上年度高新技术产品（服务）情况　　近三年内获得的自主知识产权数汇总表　　近三年内企业年度研究开发费用结构明细表　　附件清单——各种证明文件[page]　　二、网上材料申报流程　　下载填报工具并安装　　企业注册，获得填报号和注册文件　　运行填报工具，导入注册文件　　开始脱机填写申报内容　　导出申报数据，在数据上传页面提交申报数据　　打印纸质文件，按所属认定机构的要求递交（本环节在网下完成）　　第一步：下载填报工具并安装　　网址：高新技术企业认定管理工作网 https://www.innocom.gov.cn　　下载：在该网址主页的办事流程栏目内，点击“申请”进入下载界面，点击“下载填报工具”即可下载　　安装：文件解压缩后，得到ReaderSetUp2009.msi安装文件，点击安装即可　　请注意安装该软件设置的默认路径安装！　　第二步：企业注册（获得注册文件后，方可使用填报工具）　　点击“获取注册文件”进行企业注册　　填写基本信息后提交即完成注册　　注册信息修改和注册文件下载通过申报号在这个页面操作　　第三步：导入注册文件　　运行“高新技术企业认定申请填写工具”，选择“导入注册文件” ，按步骤操作即可导入注册文件。[page]　　第四步：脱机填写申报内容　　保存数据：填写过程中及时保存数据，防止数据丢失　　导出、导入数据 ：通过“导出数据”把数据文件导出，进行网上提交　　校验数据 ：通过数据校验提示，填写错误的位置会以红色标记标出　　增加新行及新页：在填写过程中，若需要增加/删除行数，单击鼠标右键，进行增加/删除行　　正式打印 ：需要根据导出数据进行正式打印　　第五步：网上提交　　通过填报工具的“导出功能” 导出数据包　　点击“提交数据”，浏览选择数据包文件进行提交即可　　在受理前可重复提交，以最后数据为准　　须保持网上数据和纸质申报数据一致　　可自行通过网络查询提交结果　　第六步：打印纸质文件　　一定要根据导出的数据正式打印（导出之后会生成一个识别号 ）　　打印的文件一定要以网上最后提交的数据为准　　按照顺序装订　　提交至市科技局　　如果出现打印不完全，一是要检查打印机与驱动（一般采用激光打印机）；二是填写的数据中把多余的空格及换行去掉，用序号标识即可[page]　　三、网上提交常见问题　　问题1：企业注册后系统申报号丢失　　与省科技厅高新处联系：贾建平 0311-85879145　　与火炬中心技术处联系： 010-63923592　　防范措施：注册成功后即将申报号保存好，数据多备份　　问题2：打印正式文件时序列号不一致　　每次导出数据后都会生成一个系统识别号，系统识别号的前22位数字为申报号，后10位数字为流水号　　一定要保证打印的前22位数字，即系统申报号一致　　防范措施：以最后导出的数据为准打印需正式装订的文件　　问题3：无法增加表行或表页　　一般需要在企业基本信息表、自主知识产权汇总表、年度研发费用结构明细表、附件清单中增加新行；在企业研究开发项目情况表、上年度高新技术产品（服务）情况表中增加新页　　在页面空白处或者特定位置点击鼠标右键，选择“增加新页/片段”即可增加新页　　在需要添加表行的某一行的末尾点击鼠标右键，选择“增加新行”即可增加新行　　问题4：无法正确上传数据　　第一，重新获得注册文件　　第二，通过填报工具重新导入数据和导出数据　　第三，重新进行提交　　也可能是上传数据文件所放的文件路径不对（默认为：C://program/ucap目录）　　防范措施：安装最新下载的填报工具，并按照默认路径安装填报工具　　问题5：如何在其它电脑上使用填报工具　　第一，在第2台电脑下载填报工具，并安装　　第二，在第2台电脑重新下载注册文件并导入　　第三，将原电脑中的“ucap”文件夹（默认为：C://program目录）全部拷贝至第2台电脑的默认目录下即可[page]　　四、纸质申报材料目录　　第一部分 企业资质证明材料　　1、高新技术企业认定证书　　2、营业执照副本　　3、国税登记证　　4、地税登记证　　5、其他证明材料（包括生产批文、安全生产许可证等）　　第二部分 人员情况　　企业职工人数、学历结构、企业科技人员以及研究人员占企业职工的比例说明等　　第三部分 近三年财务审计报告　　1、经审计的2006年度财务报表　　2、经审计的2007年度财务报表　　3、经审计的2008年度财务报表　　4、2005、2006、2007年度研究开发费用审计报告及2007年度高新技术产品（服务）收入审计报告及研究开发活动说明材料等　　第四部分 知识产权证书及相关材料　　1、近三年内获得的自主知识产权汇总表　　2、近三年内获得授权的专利证书及专利实施许可合同备案证明（独占许可合同），实用新型专利证书及专利实施许可合同备案证明、专利登记薄副本等证明材料　　第五部分 科技成果转化资料　　近三年科技成果转化汇总表　　科技项目立项批文及合同　　科技成果证明材料包括新产品或新技术证明（查新报告）、产品质量检验报告、鉴定证书及验收材料等　　成果转化形成产品证明材料包括销售收入、转让合同等　　第六部分 研究开发组织管理水平材料　　企业关于科研项目立项的管理制度　　企业关于研发投入核算财务管理制度　　开展产学研活动材料证明　　研究开发机构及设施情况说明　　研究开发人员考核奖励制度：如研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件等。　　第七部分 总资产和销售额成长性指标　　数据应以中介机构鉴证的企业报表为准，由中介机构出具　　申报材料要求（目录）　　纸质申报材料要规范、齐全、有目录　　目录要按照有关文件要求和新发的参考目录逐项认真填写和编制，按要求进行排序　　目录及内容中要标示页码　　章节之间应当有分隔页　　申报材料要求（封面与装订）　　申报材料的封面要按提供的样式及字体统一填写　　封面上要标注所属高新技术领域序号，且与高新技术企业认定推荐表所填的“技术领域”相一致（只能填写一个）　　所有申报材料均须按书籍式装订成册（A4纸格式），不能采用塑封和塑料夹子装订　　申报材料要求（内容）　　高新技术企业网上申报材料、纸质报送材料和各市科技局、国家高新区（石家庄保定）所报送高新技术企业认定推荐表三者要一致　　凡是提供复印件的材料，必须经申请企业盖章确认，根据企业提供的原件，各市科技局、高开区审核原件与复印件是否一致，并盖章　　认定机构办公室一栏填写“河北省高新技术企业认定管理领导小组办公室”即可[page]　　五、几点建议　　明确专人负责高企申报材料准备工作　　应熟悉企业业务并具备计算机操作能力　　认真学习相关文件，主要有：　　1、高新技术企业认定管理工作网使用手册（企业版）　　2、网络工作系统常见问题解答　　3、高新技术企业认定管理工作问答　　4、省高新技术企业认定管理工作领导小组下发的各种文件　　熟悉申报流程，认真准备各种文件资料