第13招 你知道你出生那天是星期几吗？——Excel奇妙的自定义单元格格式
Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
相信每个人都知道自己的生日，但是如果问你生日那天是星期几，估计没有几个人知道，一般人都需要查万年历。其实，不用查万年历，用Excel自定义单元格格式就知道，我们在单元格输入出生日期，比如1990-5-31，使用鼠标右键设置单元格格式，在“自定义”格式里输入aaaa,示例就提示为星期四，如图1-55所示。如果自定义格式输入dddd，就显示日期的英文Thursday,如果输入ddd,显示日期英文简称Thu。
自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为：“大于条件值”格式、“小于条件值”格式、“等于条件值”格式;文本格式在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0，因此，格式代码的组成结构也可视作：正数格式、负数格式、零值格式、文本格式,用户并不需要每次都严格按照4个区段来编写格式代码，只写1个或2个区段也是可以的。常用自定义格式代码与示例如表1-4所示。
自动添加文本
在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。
实例一：＂腾讯公司＂@＂办事处＂，在单元格输入郑州，单元格内容显示为＂腾讯公司郑州办事处＂。
在输入数字之后自动添加文本。
实例二：在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用：0.00"元"或0"元"，这种通过自定义单元格设置的数字格式是可以做加减乘除等运算的，而如果直接在数字后面加文本，就变成文本格式了，不能做运算。
常见的单位设置如表1-5所示，原始数据为100 000 000，不同设置显示内容如下：
数字前自动加前后缀
数字前自动加前后缀，正数和负数显示如表1-6所示。
在自定义格式中使用颜色
要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1～56之间的数字，代表了56种不同的颜色。例如，如果用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，则在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。
在自定义格式中使用条件格式
在Excel自定义数字格式中，用户可以进行条件格式的设置。例如：在学生成绩工作表中，如果我们想以红色字体显示大于或等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“红色;蓝色;[黑色]”即可。
值得注意的是，如果你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式，会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“红色;蓝色;[黑色]”格式，这是因为Excel自动将你所创建的格式修改成“红色G/通用格式;蓝色G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。实例：把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”：[>=90]"优"
隐藏单元格中的数值
在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用，如表1-7所示。
其他常见设置如表1-8所示。
无论为单元格应用何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。