CIO如何走出IT危机四伏的丛林[3]

 (1)在危机处理时,要立即调查情况、以控制事态的发展,启动危机处理小组对IT危机的状况做一个全面的分析:危机产生的原因是什么,内因还是外因?危机发展的状况及趋势如何?这些问题必须弄清楚,因为这将是采取补救措施的直接依据。在这个阶段,速度是关键,危机不等人。在IT危机发生后最短的时间内做出反应采取相应措施,根据不同情况确定工作的优先次序,把损失变为最小。

  (2)一旦找出IT危机产生的原因,必须立刻制定相应的危机计划和对策。">危机管理计划必须是具体的、可以操作的,不应该有任何含糊之辞。危机管理计划应明确所涉及部门及人员的权利和责任,对人员进行有效配置,做到事事有人管,从而在危机来临时都能够迅速找到自已的位置。如果危机管理计划混乱,杂乱无章,相关人员就会反应迟钝、迷茫无助或混乱不堪。

  (3)应有轻重缓急,主次优劣的区分。首先对IT危机管理的目标应有优先序列,其次对一系列多种同时发生的危机也应先应先急后缓,先重后轻。

  (4)必须有IT危机管理的预算。IT危机处理必须根据自身的人力、物力、财力资源为基础,而不能以IT危机事件的种类为依据,否则危机处理只会成为水中月,镜中花,没有任何现实意义。

  检验危机管理是否有效的步骤

  危机是一种潜在的危险,危机管理正如在“刀尖上的舞蹈”一样。危机管理绝不是危机出现以后才开始管理,而是要在危机发生之前采取措施,做到未雨绸缪。否则危机处理不好就会产生恶劣的后果。作为CIO,就要时时检验和测试公司的危机管理是否有效。

  这里提供检验危机管理是否有效的两个步骤:

  第一,如果在非办公时间出现危机,公司有什么样的内部沟通系统?例如星期天遇到危机,需要多长时间消息传达到每一位相关责任人?

  危机处理小组的成立也是必要的准备工作,这些成员必须提供二十四小时的联络方式,例如电话以及e-mail,当危机发生时,自然而然形成一个通讯网 ,每个人都适时扮演适当的角色。这个危机处理小组必须在危机发生前就成立,因为当危机发生时 ,每个人都手忙脚乱、毫无头绪,届时再成立已经太晚。

  第二,针对IT危机类型,公司有什么样的应急反应计划?这项计划最后一次更新是什么时候?以前有没有预演过以确认它是否有效?它与公司其他的反应计划能否匹配?

  典型的危机管理处理都会有一个时间表。例如当危机发生时,应该做些什么,找出真正的实情为何,决定何时要响应危机。依照危机的状况不同,蔓延的情况也会有所差异。有些可能十二小时内可以解决,有些则需要花上几天到数个礼拜的时间。一般来说,危机发生的头几天,通常是比较紧张的时候,企业必须和时间赛跑,分秒必争。

  测试危机管理的常用方法

  过去,我们在处理正常事故时通常也会形成一些危机管理的准则和措施,但这些原则已经不能满足今天的需要。我们现在需要培养对正常以及非正常事故进行综合思考的能力,这里提供几种常用的测试方法。

时间: 2024-10-01 13:40:58

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CIO如何走出IT危机四伏的丛林[4]

(1)危机转盘 预防非正常事故的方法有好多种,其中随机地思考这类事故就是一个好的方法,随机思考的工具之一就是危机转盘.危机转盘是像小孩子游戏中用到的那种带箭头的转盘,在转盘上列出公司可能面临的所有危机的种类.这个方法很有效,因为CIO都习惯做常见的危机规划,而精心策划的随机选择方法可以转移他们的参照点,逼迫CIO跳出自己的思维定势. ①由IThttp://www.aliyun.com/zixun/aggregation/7380.html">团队成员轮流转动转盘.转盘停止时,根据箭头所指的

CIO如何走出IT危机四伏的丛林[2]

因此,当各种突发IT危机发生时,明确应该采取 什么样的对策,通过什么样的程序进行有效处理,确定什么人员在什么时间做什么事,这是危机预警系统建立的关键.主要包括以下三个方面: (1)组建IThttp://www.aliyun.com/zixun/aggregation/32467.html">危机管理小组 建立IT危机预警系统的一项重要工作是成立IT危机小组.只有做好组织上的准备,有备而无患,才能更好的应对IT危机的爆发.小组的主要作用在于全面清晰的对企业可能面对的各种危机进行预测,为处理危

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