优秀职场人常用的那些办公辅助工具分享

生命不息,折腾不止。自06年参加工作以来,我任职过几家大大小小的公司,岗位也包含了创意,销售和人事,期间用过的各类办公软件形形色,今天就分享在过去中对我比较有帮助的几款。

文档处理类:微软/WPS office


为什么放在一起说呢?因为作为一般性的文档处理,二者并无明显的区别。WPS出品以来一直都是基于“模仿”微软office功能架构,二者几乎所有功能都是一样的位置一样的操作。WPS胜在小巧,微软办公软件胜在功能强大、稳定性好。微软office也是我工作以来接触的第一款办公软件,也是见证了自己成长的一款软件,还是具有非常深厚的感情的,可WPS是国产,支持国产吧。
产品官网:http://www.wps.cn/

内部沟通类:Yammer


Yammer是一款专注企业内部沟通的工具,团队成员可以进行日计划、周计划、月计划的制定,工作内容实时更新。另外成员可以在群组中实时提问题、寻求帮助、给出意见建议等,实现了把成员聚集在一个透明圈内。作为企业成员的内部沟通工具,如果能充分利用起来,Yammer还是不错的选择,可如果执行不到位,很容易流于形式。

产品官网:https://www.yammer.com/

个人时间管理类:OmniFocus


OmniFocus是个人觉得比较好用的一款时间管理工具。在使用OmniFocus之前,有什么重要事情我都是设置一个闹钟,一些重要日子就直接在日历里添加,还是比较麻烦的,我当时在一家创意公司做创意工作,各种头脑风暴,灵感迸发的瞬间OmniFocus可以随时记录,非常方便,日历功能和注释也是常用到的功能,不过很多其他功能我并没有用起来。

产品官网:https://www.omnigroup.com/omnifocus/

协同办公类:然之


然之可以说综合了上述两款工具的优点,是一款超实用的协同类办公软件,不止日常的办公办公管理,客户管理,项目管理
,团队管理,文档管理一应俱全,功能强大算是一个优势,而且比较难能可贵的是各项功能不是简单堆砌,而是遵循实际需求设置,完全体现了协同原则。此外,然之还集成了聊天软件喧喧作为补充,还是非常周到的。
产品官网:http://www.ranzhi.org/

建站服务类:蝉知


接触蝉知的时候是在一家互联网公司,当时并没有特别的感受,直到后来陆续接触到其他建站系统,使用下来蝉知算是比较好用的,只要一台服务器,一套系统和一键安装包,就可以创建上百个站点。而且蝉知的网站客户管理,站点状态管理,域名注册续费管理,搜索引擎收录及SEO
查询功能都能实现。还可以选择云建站服务,免备案,免维护,对于建站企业来说省心省力。

产品官网:http://www.chanzhi.org/

企业营销类:秀堂


秀堂是一款非常简单易用的H5制作工具,比较适合中小企业移动营销的需求,算是企业营销推广的一个小小补充吧。官网提供非常丰富的应用场景,而且更新速度很快,通过简单图文替换即可生成集排版、动画、音乐和特效于一体的效果,在新产品推广、老客户维护方面是很亲切的辅助推广工具,没有技术限制,可以说人人可用。

产品官网:http://s.wps.cn

人事管理类:薪人薪事


我现在做的是人资工作,用过不错的人力资源管理软件是薪人薪事,它能覆盖到从员工入转调离、审批路径规划、社保增减统计、薪酬异动处理、奖金津贴组合等一系列场景,确实能帮助你节省很多时间和流程。薪人薪事包含很多种企业增值服务模块,而且更新比较快,不同需求的企业都可以自由组装适合自己的模块功能。

产品官网:http://www.xinrenxinshi.com

时间: 2024-09-29 06:03:46

优秀职场人常用的那些办公辅助工具分享的相关文章

三成职场人日均工作时间超过10个小时

近日,国内知名招聘网站智联招聘联合北京大学社会调查研究中心推出"2012年度中国职场人平衡指数调研报告".调研采用网络调查的方式,在为期4周的调查中,共收取全国3万余份有效问卷. 调查显示,最近3个月来,全国职场人平均每天在公司工作8.376小时,多于8小时.其中,有30.3%的人超过10小时,最长为16小时,而且约2/3的人回家后还继续工作. 图表:三成职场人日均工作时间超过10个小时 同时,调查显示部分职场人每周工作时间超过67.7247个小时,有的甚至超过77个小时,远远超过法律

调查显示:三成职场人曾开过网店 八成有购物经历

中介交易 http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/6858.html">SEO诊断 淘宝客 云主机 技术大厅 新华网北京10月4日专电(记者赵超)随着网上购物的日益普及,网上开店正成为职场人赚取工资外收入的一种方式.近日,知名人力资源服务商"智联招聘"进行了一次职场人网上开店特别调查.在为期两周的时间里,共有4000余人参与了调查.调查显示,三成职场人曾开过网店,八成职场人有过网上购物经历. 这项调查显示,三成职场人曾开过网店,不

奥运进行中:职场人关注什么

日前,智联招聘在为期两周的相关调查中,对5000余名职场人进行了调查--结果显示,八成职场人预测中国在北京奥运会上获金牌总数将超过30枚. 职场人最爱篮球项目 在"你最喜欢的体育项目"的调查中,篮球比赛项目排在了首位.篮球比赛以其激烈灵活的对抗及表演性较强等特点,一直深受职场人欢迎.而2008年奥运会中则有以下几个焦点:一是对NBA大牌球星在中国精彩"表演"的期待,二是中美对决,三是无数中国人想看到在姚明带领下的中国篮球队在本届奥运会能否为中国人带来更多的好消息.

近五成职场人月花销低于两千

人才招聘网站发布消费调查 约四千名被访者中-- (记者 王贺健)近日,知名人才招聘网站英才网联与搜狐教育频道.<法制晚报>共同推出"职场人消费调查".该调查历时两周,参与问卷者接近4000人.调查显示,近五成职场人的月度花销在2000元以下. 在被调查的人中,收入在8000元以上的人占15%,收入在5000到8000元的占14%.七成多职场人月收入在5000元以下,甚至有一成人的收入在1500元以下. 大多数被调查者表示,食品.出行.住房这三项的开支占到月度总支出的八成左右

“凤凰娘娘”带给职场人的启示 推荐

   连比尔盖茨都说,21世纪是网络时代,谁能够拥有网络,就等于拥有财富.可见,在这个网络时代,谁都想拥有一块属于自己的空间.      最近,一个叫"凤凰娘娘"的OL在猫扑和07073上很是火热.起因是作为leader的"凤凰娘娘"不允许手下的MM去开心网偷菜,也不许去07073玩三国,而自己却偷偷摸摸的玩网页游戏,并且还想代言07073网页游戏.因此,被一位与她有纠葛的辞职员工爆料,其人长相非常猥亵,为人非常霸道,是一位善于玩弄办公室政治的JP女人.     

年关近职场人有喜有忧43%年终奖少于5000元

开年会 2/3人患上"年会恐惧症" 又到一年"年会季".在网上,晒年会奖品的帖子和微博不一而足."我们公司年会抽IPAD.IPHONE4.""我们年会发大米和鸡肉."而 网友评出的"最不给力奖"是一袋货真价实的苹果,"人家年会发'苹果',我们也发苹果.但是人家的是一台,我们的却是一袋." 年会是不少公司的一场"家庭盛会",既是对过去一年的总结.对未来的展望,也是以娱乐

调查显示:三成以上职场人对经济回暖充满信心

新华网北京11月23日电2009年即将结束,职场人是不是对经济回暖充满信心?他们对明年的薪酬期望又是如何?针对这些问题,人力资源服务商"智联招聘"近日通过网络进行了为期三周的调查,共有6000余名职场人参与调查.结果显示,三成以上职场人对经济回暖充满信心. 这项调查显示,五成以上的职场人对于经济形势的回暖没有把握,但却充满期待:超过三成的职场人对年底经济回暖充满了信心,比例为34.9%. 对于经济回暖既有信心,又有期待,那么职场人会不会选择此时跳槽呢?此次调查的结果显示,7.9%的职场

《当司马TA遇见韩寒》探索职场人的生存方式

<当司马TA遇见韩寒>海报 11月17日,<当司马TA遇见韩寒>将在海淀剧院迎来首轮公演.导演黄盈表示:"这绝对是一个与众不同的职场戏,它讲的不止是职场的外皮,更是对职场人生存方式的探究和关怀,想说的是80后这一代人的心理窘境." 定位职场观众 此次<当司马TA遇见韩寒>票价定位不高,100.200.300元的票价适合职场人观看.主办方还为观剧的职场人提供免费观剧班车,并为首轮演出15场的观众准备了一枚1克拉的钻石,作为抽奖的礼品.主办方还为观众提供

职场人你在“办公室”生存了么

"人世间最痛苦的事情,莫过于天天上班:比上班痛苦的,莫过于经常加班:比加班痛苦的,莫过于一直免费加班!"那些"有才"的 网友将<大话西游>里的一段经典爱情台词改成如此的调侃,生动道出了职场人士对于加班的反感和无奈.在这个忙碌.快节奏的社会中,加班早已成了上班族的家常便饭,随便问问身边的朋友,几乎十之八九都有免费加班的经验.既然你无法改变加班制度,又不想调换工作,那么就不如在办公室搞定自己的吃喝玩乐.在上海,有那么一群精明能干的白领女,其中以单身女居多,她