1.8 设计供在线阅读的文档
Adobe Acrobat X中文版经典教程
如果预期文档将被在线查看，需要做出有助于出版物引人入胜和易于使用的设计和出版决策。如果只想将纸质文档转换为电子格式，需要在重新设计带来的好处与其所需的时间和费用之间进行权衡。如果出版物需要在屏幕上阅读和作为印刷品发行，需要在设计中考虑这两种不同的需求。
首先来看一个打印的文档，该文档被转换为电子格式，但未作任何修改。将文档转换为Adobe PDF，可以方便地传播它，且费用低廉。同时，可以使用诸如链接和书签等功能，使得导览长文档（如公司FAQ）方便而直观。通过使用OCR（光学字符识别），还可让文档中的文本是可搜索的。
1．选择菜单“文件”>“打开”，打开文件夹Lesson01中的文件Aquo_FAQs_Print.pdf。
注意到这个狭长的文档在屏幕上不方便阅读，必须向下滚动以查看整页。
2．要在文档窗格中查看整页，可选择菜单“视图”>“缩放”>“缩放到页面级别”或单击常用工具栏中的“适合一个整页至窗口”按钮（）。
即使让页面适合屏幕，也可以看到该文件是为打印而设计的。其狭长的页面设置与屏幕形状不相称，过小的图像和字号使得阅读起来太累，如图1.14所示。
下面来看针对在线阅读重新设计和优化后的同一个文档。
3．选择菜单“文件”>“打开”，并双击文件夹Lessons01中的文件Aquo_FAQs_Web.pdf。
注意到该文档采用水平页面布局，与前一个使用垂直页面布局的文档相比，它更适合在屏幕上显示，如图1.15所示。
图1.14
图1.15
4．单击导览窗格中的“书签”按钮（），以打开“书签”面板。
5．单击书签Size and location of the plant，如图1.16所示。
图1.16
这将打开有关工厂面积和位置问答的页面。注意到使用的字号更大且页面大小不同，与用于打印的文档相比，这使得该文档阅读起来更方便。
6．单击书签FAQs。
7．单击其中的一个问题以跳到相关的页面，如图1.17所示。
图1.17
文档首页的每个问题都是一个链接，将引导查看者到相关的问题页面。根据屏幕尺寸重新设计了原始文档的页面，使其包含独立的导览结构。
对于在线出版物，格式方面的考虑因素与其他类型的出版物相同（字体、页面大小、页面设置、颜色和分辨率）；然而必须从屏幕阅读的角度重新评估各个因素。在传统出版方式中，对于诸如颜色和分辨率等方面，必须在质量和成本之间进行折衷；而在电子出版中，可能需要在质量和文件大小之间进行折衷。确定哪些页面元素至关重要后，需要选择最合适的出版工具和格式。
8．选择菜单“文件”>“关闭”，关闭所有打开的文件。
在本课的这部分，读者了解了采用不同文件格式设计的、用于不同目的的各种电子文档，并熟悉了Acrobat X的工作区。本书后面将引导读者动手创建和定制电子文档。
本文仅用于学习和交流目的，不代表异步社区观点。非商业转载请注明作译者、出处，并保留本文的原始链接。