占位符是用来占位的符号，是一种带有虚线或阴影线边缘的框，经常出现在演示文稿中模板中，分文本占位符、表格占位符、图表占位符、媒体占位符和图片占位符等类型。
文本占位符占住位置后，可以往里面添加内容。文本占位符在幻灯片中表现为一个虚框，虚线框内部往往带有“单击此处添加标题”之类的提示语，鼠标左键单击之后，提示语会自动消失，出现一个竖线显示光标位置，用户可以输入内容。
图 1
在文本占位符内输入的文字能在大纲视图中预览，并且按级别不同位置有所不同。
图 2
用户可以通过在大纲视图中选中文字进行操作，直接改变所有演示文稿中的字体字号设置，这一点是文本占位符的有个优势;利用插入文本框输入的文字则在大纲视图中不能出现，因此也不能利用大纲视图进行批量格式操作。
图 3
用户还可以通过在模板中进行操作，利用模板直接改变所有演示文稿中的文字格式设置，效果类似于大纲操作。
文本占位符的修改
要在幻灯片上修改文本占位符，单击选中文本占位符进行相应操作。例如删除，选中该文本占位符，按键盘Delete键直接删除;要修改整篇演示文稿的文本占位符，执行 “视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令，打开母版视图，单击选中文本占位符进行相应操作。例如删除，选中该文本占位符，按键盘Delete键直接删除，该文本占位符对应的所有都被删除。
文本占位符的恢复
利用幻灯片板式重新设计文本占位符，应用用户需要的幻灯片板式，有三种选择，如图所示：可以选择“应用于选定幻灯片”、“重新应用样式”或“插入新幻灯片”其中一种，并进行相应操作。还可以删除多余的文本占位符。
图 4
文本占位符的位置
通过选中文本占位符，左键双击，打开“设置对象格式”对话框，可以对颜色和线条、尺寸、位置和文本框等选项进行相应的操作。
图 5
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文本占位符不可复制，复制后不具有文本占位符性质，这点要注意，复制第二个文本占位符，为原文本占位符和复制的文本占位符同时添加动画，可以发现它的名称已经发生变化，变成了“矩形……”，复制的文本占位符也不能出现在大纲视图中。
图 6
利用文本占位符输入的文字，可以实现自动变换字号适应文本占位符空间，同时可以自动换行;利用插入文本框输入的文字字号不变，只能自动换行。
插入空的文本框，如图所示：
图 7
在大纲视图中，未输入文字的文本占位符和文本框都不能显示内容，但是在编辑窗口，文本占位符可见，空的文本框不可见。
图 8
创建模板时，文本占位符作用体现了用户的设计思路，起到规划幻灯片结构的作用。通过文本占位符设置为创建演示文稿铺平了道路，使用文本占位符是一种设计演示文稿的好习惯。