什么是EFS，EFS加密是基于公钥策略的。在使用EFS加密一个文件或文件夹时，系统首先会生成一个由伪随机数组成的FEK(File Encryption Key，文件文件加密钥匙)，然后将利用FEK和数据扩展标准X算法创建加密后的文件，并把它存储到硬盘上，同时删除未加密的原始文件。随后系统利用你的公钥加密FEK，并把加密后的FEK存储在同一个加密文件中。而在访问被加密的文件时，系统首先利用当前用户的私钥解密FEK，然后利用FEK解密出文件。在首次使用EFS时，如果用户还没有公钥/私钥对(统称为密钥)，则会首先生成密钥，然后加密数据。如果你登录到了域环境中，密钥的生成依赖于域控制器，否则依赖于本地机器。EFS加密系统对用户是透明的。这也就是说，如果你加密了一些数据，那么你对这些数据的访问将是完全允许的，并不会受到任何限制。而其他非授权用户试图访问加密过的数据时，就会收到“访问拒绝”的错误提示。EFS加密的用户验证过程是在登录Windows时进行的，只要登录到Windows，就可以打开任何一个被授权的加密文件。
如果其他人想共享经过EFS加密的文件或文件夹，又该怎么办呢?由于重装系统后，SID(安全标示符)的改变会使原来由EFS加密的文件无法打开，所以为了保证别人能共享EFS加密文件或者重装系统后可以打开EFS加密文件，必须要进行备份证书。
1、点击“开始→运行”菜单项，在出现的对话框中输入“certmgr.msc”，回车后，在出现的“证书”对话框中依次双击展开“证书-当前用户→个人→证书”选项，在右侧栏目里会出现以你的用户名为名称的证书。选中该证书，点击鼠标右键，选择“所有任务→导出”命令，打开“证书导出向导”对话框。
2、在向导进行过程中，当出现“是否要将私钥跟证书一起导出”提示时，要选择“是，导出私钥”选项，接着会出现向导提示要求密码的对话框。为了安全起见，可以设置证书的安全密码。当选择好保存的文件名及文件路径后，点击“完成”按钮即可顺利将证书导出，此时会发现在保存路径上出现一个以PFX为扩展名的文件。
3、当其他用户或重装系统后欲使用该加密文件时，只需记住证书及密码，然后在该证书上点击右键，选择“安装证书”命令，即可进入“证书导入向导”对话框。按默认状态点击“下一步”按钮，输入正确的密码后，即可完成证书的导入，这样就可顺利打开所加密的文件。
下面我们了解一下EFS的整个加密过程吧!
1、我们先选择一个文件夹，对其加密。选中文件夹右击-属性。
2、在文件属性里单击高级
3、在“高级属性”页面，勾选“加密内容以便保护数据”，单击“确定”。
4、在“文件属性”页面点击“确定”时，会弹出一个确认选框告知你是选择这个加密只适用于这个文件夹，还是适用于文件夹及里面的子文件夹和文件，这个可以自行选择，这里我们选择“将更改应用于此文件夹，子文件夹和文件”选项，单击“确定”。
5、这时候我们可以看到被加密的文件夹的名字颜色已经发生了改变，变为绿色。而且文件夹里面的文件名的名字也变成了绿色。我们看看是否能够打开文件，ok是可以的。
6、那么下面我们将切换另外一个用户登录这台计算机，看能够打开这个文件夹查看文件。此时我们一眼就可以看到加密文件，打开试试，大家可以看到打开文件后弹出提示拒绝访问，这样就是我们的文件处于一个受保护的状态下。
7、值得注意的是，就算这个用户将此文件拷到别的地方去，也是无法打开该文件的。有朋友会问那该用户是否能进行取消加密呢，这样他就可以查看文件。请大家不必担心，因为该用户没有本机管理员权限，所以他不能进行该操作。如果大家想取消EFS加密，只需要按照加密步骤取消勾选“加密内容以便保护数据”即可。