2.10 使用Access表和Internet
Access 2007开发指南(修订版)
通过添加超链接字段和允许用户以HTML的格式保存表的数据，微软使得开发人员开发面向Internet的应用程序更容易了。超链接字段类型使得用户能很容易地在表中存储UNC和URL地址。将表的数据保存为HTML格式的能力又使得用户能轻松地在Internet和内部网站点上发布表的数据。以下各节将涵盖这些功能。
2.10.1 超链接字段类型
通过使用超链接字段类型，用户可以在表中的各个记录内存储不同的UNC或URL地址。虽然一个UNC或URL地址可以直接输入到字段当中，但是，使用“插入超链接”对话框来输入地址显得更为容易（如图2.23所示）。在这里，用户可以浏览超链接地址与子地址，以及退出对话框的时候自动输入的地址。为了调用“插入超链接”对话框，应该右键单击超链接字段，然后在弹出的快捷菜单中选择“超链接”>“编辑超链接”命令。
“要显示的文字”文本框用于输入用户在浏览数据表视图、窗体和报表的字段数据时所能看到的文本。超链接可以是以下形式：
一个现有的文件或Web页；
当前数据库中的另外一个对象；
新的数据访问页；
电子邮件地址。
为了选择一个现有的文件或Web页，应该先单击适当的“链接到”图标，然后输入现有的文件名或Web页名，或者从“最近使用过的文件”、“浏览过的页”或“当前文件夹”列表中对其进行选择。“文件”按钮用于浏览现有的文件，而“Web页”按钮用于浏览现有的Web页。
要想实现与当前数据库中的对象链接，应该单击适当的“链接到”图标。应该先单击“+”展开表、查询、窗体、报表、页、宏或模块的列表，然后单击想要链接的数据库对象。
为了链接自己新创建的数据访问页，应该单击适当的“链接到”图标，然后输入新页名并设定当前或以后是否需要编辑新页。
为了设定自己想要链接的电子邮件地址，应该单击适当的“链接到”图标，然后输入电子邮件地址和主题，或者从最近使用的电子邮件地址列表中进行选择。
所有要求的信息输入之后，就建立了链接，超链接字段也被输入到了字段当中。如果输入的是UNC，那么单击超链接就会激活与文件相关联的应用程序。指定文件打开以后用户就到达了子地址所设定的文档部分。如果输入的是URL，而且用户登录到了Internet或者与自己公司的内部网实现了连接，那么用户将直接进入设定的页。如果用户当前与Internet及自己公司的内部网没有实现连接，那么会出现“连接到”对话框，用户可以由此登录到适当的网络。
2.10.2 将表的数据保存为HTML文件
表的数据可以保存为HTML格式文件，因此，可以轻松地在Internet或内部网站点上发布表的数据。通过使用“文件”>“导出”菜单项，便可以将表的数据保存为HTML的形式。其步骤如下所述。
（1）单击“导航窗格”，选择想要导出的表。
（2）选择“外部数据”选项卡。
（3）在“导出”组中单击“其他”的下拉键。
（4）从下拉菜单中选择“HTML文档”选项，就会出现“导出—HTML文档”对话框（如图2.24所示）。
（5）单击“浏览”按钮，打开“保存文件”对话框，给.htm文件选择一个名称和位置。
（6）选择一个名称和位置后，单击“保存”按钮，Access就会返回“导出—HTML文档”对话框。
（7）按照需求，可指定导出选项。
（8）单击“确定”按钮，打开“HTML输出选项”对话框。用户可以在此选择一个HTML模板，以及指定用于保存该文件的编码方式。
（9）单击“确定”按钮。如果选择了在完成导出操作之后就打开目标文件，那么导出的文档就会出现在用户浏览器中（如图2.25所示）。图2.26显示了基本的HTML语言，用户可以使用HTML编辑器编辑它。
（10）该向导最后一步询问用户是否保存导出步骤。如果愿意这么做，可以选中“保存导出步骤”复选框。
（11）单击“关闭”按钮完成该过程。
注意
在《Alison Balter’s Mastering Access 2002 Enterprise Development》一书中专门讨论了面向Internet的应用程序的创建。
2.10.3 将表的数据保存为XML文件
利用Access 2007可以将数据保存为XML文件，并且可以从XML文件中导入数据。使用编码或者Access用户界面导出XML数据，可以生成数据（XML）、架构（XSD）和样式表（XSL）文件。虽然有关Access和XML深度的内容包含在《Alison Balter’s Mastering Access 2002 Enterprise Development》中，但是本节将介绍基本的有关导入和导出过程的内容。要将表导出为XML，可以按照以下步骤进行操作。
（1）选中要导出的表。
（2）选择“外部数据”选项卡。
（3）在“导出”组中单击“其他”下拉按钮。
（4）从下拉菜单中选择“XML文件”选项，打开“导出—XML文档”对话框。
（5）单击“浏览”按钮，打开“文件保存”对话框，给.xml文件选择一个名称和位置。
（6）选择一个名称和位置后，单击“保存”按钮，Access会返回“导出—XML文档”对话框。
（7）单击“确定”按钮，打开“导出XML”对话框。此处，用户可以指定是否希望导出数据、数据架构和数据样式表（如图2.27所示）。
（8）单击“确定”按钮，Access会生成适当的文件。
（9）该向导最后一步询问用户是否保存导出步骤。如果愿意这么做，可以选中“保存导出步骤”复选框。
图2.28显示了基本的XML语言，可以使用XML编辑器编辑它。
和将数据导出为XML文件一样，也可以将XML数据导入Access。要将XML数据导入Access表，可以按照以下步骤进行操作。
（1）选择“外部数据”选项卡。
（2）在“导入”组中单击“导入XML文件”按钮。
（3）单击“浏览”按钮，选择想要导入的文件。然后单击“导入”按钮，打开“打开”对话框。
（4）选择想要导入的文件，单击“打开”按钮。Access会返回“获取外部数据—XML文件”对话框。
（5）单击“确定”按钮，打开“导入XML”对话框，执行导入（如图2.29所示）。
（6）指定是否希望导入“仅结构”、“结构和数据”或“将数据追加到现有的表中”。
（7）单击“确定”按钮Access会继续以完成导入进程。