《Excel数据可视化：一样的数据不一样的图表》——3.5用图标集让你的数据大放异彩

3.5用图标集让你的数据大放异彩

图标集是 “条件格式 ”下的最后一种规则，它将多种样式的图标汇聚在一起，表示不同范围内的数据。图标集可按 “方向 ”“形状 ”“标记 ”和“等级 ”进行划分，每种样式下都有多种选择供参考，不仅形式多变，而且在不同类型中颜色也是丰富多彩的。像其他规则一样，读者还可在 “新建格式规则 ”对话框中设置更多样式的图标集，让你的数据大放光彩。

情景对比

步骤要点

员工工龄是根据员工的入职时间来核算的。如左上图所示，在D2单元格中输入公式“=YEARFRAC(C2,NOW())”，回车后就可显示员工当前的工龄。

在“级别”列中输入与D列中一样的公式，显示相同的结果。然后选取E列中的数据区域，在“图标集”选项下打开“新建格式规则”对话框，然后选择“图表集”的“图标样式”，勾选“仅显示图标”复选框，然后设置每种图标表示的数据范围，如右上图所示。

思维拓展

YEARFRAC(start_date, end_date, [basis ])函数返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百分比。其中start_date是必需的参数，代表开始日期；end_date也是必需的参数，表示终止日期；而basis参数是可选的，代表要使用的日计算基准类型。basis参数类型有如下几种：

如果start_date或end_date不是有效日期，函数YEARFRAC返回错误值#VALUE!；如果basis＜0，或basis＞4，函数YEARFRAC返回错误值#NUM!。

Microsoft Excel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下1900年1月1日序列号为1，而2014年1月1日的序列号为41640，这时因为它距1900年1月1日有41460天。