“">ERP系统像在黑暗的房间内打开了灯,使我们管理上做到明明白白。”长飞光纤光缆(上海)有限公司ERP专员梁龙春这样形容ERP上线后的感受,而他口中的ERP正是神州数码管理系统有限公司(简称DCMS)的易飞ERP系统。
选型:以生产制造为导向
长飞光纤光缆(上海)有限公司(以下简称长飞上海)是一家以生产销售光纤光缆为主营业务的制造型企业。在实施ERP之前,长飞上海内部有3套系统在支持着企业内部管理。由于由3套独立系统管理着不同业务,从而使得生产、销售、存货信息在企业内部得不到集成与共享,给管理上也带来“不透明”化。
为使生产信息、销售信息和财务信息一体化,打破信息孤岛,长飞上海决定通过实施ERP来整合信息资源加强管理。作为一家注重生产的企业,长飞在选择ERP系统上必须要求ERP系统从生产出发,结合生产,帮助生产。DCMS的易飞ERP以其生产制造功能的显著首先进入了长飞的视线。
实施:从转变观念习惯开始
在上线初期,新老系统要同时运行,增加了员工的工作量,因此产生了部分抵触情绪。针对这种现象,ERP项目经理王泽俊和DCMS顾问组织了多次培训,开展了ERP先进管理思想和方法培训、ERP的实现方法、系统运行的原理和维护方法培训及系统基本操作和流程培训,首先从观念和习惯上改变员工对ERP的认识。
同时为了提高ERP上线成功率,ERP项目组制定了分步实施的战略,2007年4月ERP第一阶段进销存系统成功上线,2008年1月ERP第二阶段半成品管控系统上线,目前长飞上海正在进行ERP第三阶段关键流程Barcode管控的实施。
效果:信息集成,资源共享
在谈到ERP为长飞上海带来的变化时,可以用“信息集成,资源共享”概括ERP给长飞上海带来的管理飞跃。随着ERP逐渐代替原先的MIS等系统,过去的重复劳动大大减少,而每当要生成报表时,都能由系统导出,代替了过去的人工输入,操作员工越来越欢迎这套系统。
在长飞的信息化规划中,总经理张雁翔表示,下一阶段希望实现ERP与企业网站的接轨,通过ERP信息化支撑,使长飞上海的管理迈上一个新台阶。江 山(12版《3C新闻》)