Facebook跨部门协同的三大做法:打破办公室空间区隔

导读:在1999年美国拉斯维加斯秋季电脑展(COMDEXFall)上,时任索尼(Sony)董事长暨执行长出井伸之站在光彩夺目的舞台前,意气风发地展示3款新产品——记忆卡随身听、笔型数位播放器与网路随身听,对于公司能否再现1980年代随身听热卖的荣景寄予厚望。

可惜,事与愿违。2001年苹果(Apple)发表数位音乐播放器iPod,在音乐市场成功抢滩,软体、硬体双双告捷,重击索尼。

索尼为什么输?是创新技术不如竞争对手、误判市场趋势,还是有其他原因?

“问题的症结在于『过度分工』。”《金融时报》(FinancialTimes)编辑主任暨专栏作家吉莲·邰蒂(GillianTett)指出,索尼自1990年起,为解决日益复杂与庞大的组织问题(当时索尼跨足收音机、电视、电脑、家电与电影等产业,员工人数高达16万人),选择将公司划分成许多各自独立的部门,企图借由各部门的权责区分,提升营运效率。

这一项组织改革,让各部门就像“内部新公司”,拥有各自的管理高层、自负盈亏,部门间不清楚彼此在做什么,就像一座座高耸又封闭的“谷仓”(silo),仅专注于部门盈亏而非公司整体利益,最终导致企业走向衰败,称为“谷仓效应”(TheSiloEffect)。

一、组织过度分工弊病:部门各自为政、策略发散

组织走向专业化分工,让各部门“各自努力”、设法提高盈余,短期内确实可以收到效果。1993~1997年间,索尼成功减少25%负债,获利从153亿日圆提升至2020亿日圆。

不过,这个做法也带来了另一项隐忧:“各自为政”。当各部门管理阶层必须自负盈亏,立场会趋向于保护自己的部门,不只对抗外部的竞争者,也把内部其他部门当成对手,不愿分享资讯和创意,久而久之难以掌握外在环境的变化;优秀人员也不再跨部门轮调,跨部门之间的合作大幅降低;甚至为了撙节开支,就连创新实验与长期投资也逐渐减少。

即使索尼高层当时为了增进各部门互动,提出“团结索尼”的口号,仍然无法扭转组织日益分裂的现象。而前述该公司在1999年发表的产品,正是过度分工形成谷仓效应的明证。

邰蒂分析,消费性电子产品公司针对同一品项,通常一次只会发表一种产品,以免同类型产品彼此竞争,造成消费者混淆,但是索尼发表的新品中,却有两项都是数位随身听产品。原因无他,它们出自不同部门的设计,无法整合彼此资源共同开发单一产品,遑论整合出一致的策略,结果只能以惨败收场。

二、Facebook破除部门藩篱:轮调、竞赛、开放空间

企业如何在专业分工的同时,杜绝谷仓效应的陷阱?脸书(Facebook)的做法值得借镜。

1、建立新人轮调制度

不论资历深浅,所有脸书新进人员都必须经历6周训练课程,在不同部门之间轮调。

这么做不但可以让新人迅速了解公司的整体运作,也有助于新进人员与同期加入的人,建立起特殊的革命感情,就算日后隶属不同专案团队,各自负责特定任务,只要情谊依然存在,就能保持联系、交流资源,避免团队陷入封闭状态。

另一项好处是,让新进人员与既有员工之间对程式码有相同的认知,不仅可快速了解脸书的程式系统,更可建立良好的习惯,像是发现程式错误时就要大胆处理,而不是留给别人来弄。

等到6周训练课程结束后,再由新进人员选择加入最能发挥所长的合适团队,而不是单凭面试时的少许互动,直接将新进人员分配到特定的团队中。如此一来,既能建立起相同的认知,又能维持跨部门之间绵密的人际互动网路。

2、推行骇客月、骇客松活动:

员工一旦在同一项专案工作超过12~18个月,就会有几个月的时间被调去做另一个案子,脸书内部称为“骇客月”(Hackamonth)。特别的是,在骇客月结束后,超过半数的人都会选择留在新团队,造成原有团队大洗牌,促进交流沟通。

每隔6周,脸书都会举行一次“骇客松”(Hackathon,创作马拉松),将数百位不同部门的员工分组,一起测试新点子、彻夜解决程式问题,也有助于破除原有团队平时的界线。

3、打破办公室空间区隔:

脸书位于加州门洛帕克市(MenloPark)总部,用数座空桥连接起不同栋办公大楼。楼层里大多数的隔间都被拆除,会议室的隔板也都是透明玻璃,就连创办人马克·佐克柏(MarkZuckerberg)都在开放空间里办公,从外面一览无遗、人人都看得到他,目的就在于增进不同部门员工之间的互动。此举也让脸书总部建筑物本身,就是一项增进员工彼此互动的“武器”。

透过制度的设计与空间的安排,脸书巧妙地兼顾专业化的优点,避开谷仓效应的负面影响,让各部门得以聚焦于专业领域的工作,又能彼此交流学习。

本文转自d1net(转载)

时间: 2024-10-10 20:48:27

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