由于工作的关系，我经常需要对一些重要文件夹内容进行及时的备份操作，虽然文件的备份操作很简单，但经常要进行相似的复制粘贴操作，还要不断面对“确认文件是否替换”对话框的考验，确实也有点麻烦，一次偶然的机会，我发现使用一款名为GoodSync(的文件同步软件，可以让重要文件夹的增量备份操作事半功倍。
下载安装运行GoodSync之后，执行“任务/新建”命令，打开“新建任务”对话框，输入任务名称，如“文件夹增量备份”，如果需要增量备份重要的文件夹内容，选择“备份”即可，如果选择“同步”选项，还可以实现文件夹的双向增量备份。单击“确定”，完成一个任务的添加。然后依次单击左右两侧的“浏览”按钮，通过“浏览文件夹”对话框选择源文件夹和备份文件夹。单击“分析”按钮，GoodSync会很快检查分析出两个文件夹中增加或更改过的文件，并显示在中间的“项目”框中，单击“同步”按钮，即可完成文件增量备份(如图1)。
通常，使用GoodSync软件进行增量备份操作的两个文件夹需要设置在不同的存储器上，既可以是本机的两个不同的硬盘，也可以是一个在本机硬盘上，另一个在移动盘上，甚至还可以对局域网FTP服务器上的重要文件夹进行增量备份(如图2)，打开“左侧文件夹”对话框，单击“FTP”标签，输入FTP地址、用户名称和密码，单击“执行”按钮，系统会自动打开FTP目录，选择要增量备份的源文件夹，如“网上阅卷”;打开“右侧文件夹”对话框，可以选择目标文件夹，完成上述设置操作之后，就可以对FTP服务器上的重要文件夹进行增量备份了。
如果我们想让GoodSync根据我们的要求(如系统启动、指定的时间间隔或者插入各种移动存储设备时)，自动进行完成文件夹增量备份操作，则需要先执行“工具→程序选项-常规”命令，勾选“在系统栏显示GoodSync图标”和“系统启动时运行GoodSync”两项。然后执行“任务-选项”命令，在“常规”标签下设置文件的同步方式;在“自动”标签下勾选“文件夹连接时”后面的“分析”和“同步”两项，并选择“自动解决冲突”的解决方法为“新文件优先”(如图3)，单击“确定”按钮，重新启动计算机后，当我们再插入已经设置好同步目录的移动盘，GoodSync将会自动运行并按要求进行文件的增量备份或同步操作。