精确统计Word文档字数

如果">Word文档包含各种文本框,执行字数统计(选择菜单“工具”→“字数统计”)时,文本框里面的文字不会计算在内,属于Word统计功能的“死角”。要是只想统计一下某个文本框的字数,解决办法是先选中本文框,然后再执行字数统计,这时Word只计算文本框内的字数,文档其余内容的字数被忽略。

  但是,这种选定文本框再统计字数的办法8630.html">有时候也可能无能为力。如果有多个定义成组的文本框,即使你选中了文本框的组,Word也不能计算文本框的字数。也就是说,如果要统计组里面某个文本框的字数,你必须先拆分组,然后再选中文本框统计字数。

  如果你经常要统计整个文档的字数,而且很在乎统计结果是否精确,Word统计功能对文本框的处理方式显然是一大麻烦。要彻底解决这个问题,最佳的办法是使用Word宏。下面的Word宏TextBoxCount实现了这个功能,它逐一访问文档包含的各个文本框,如果有多个文本框被定义成组,则自动拆分组。TextBoxCount宏计算每一个文本框的字数,最后用对话框显示出文档中所有文本框包含的字数和字符总数,以及整个文档的字数和字符总数(含文本框)。

Sub TextBoxCount()
Dim lngTBWords As Long ' 文本框的字数
Dim lngTBChars As Long ' 文本框的字符总数
Dim lngDocWords As Long ' 整个文档的字数
Dim lngDocChars As Long ' 整个文档的字符总数
'Shape代表一个图形层对象,例如自选图形(包含文本框)、
'任意多边形、OLE 对象、ActiveX 控件、图片等。Shape 对
'象是 Shapes 集合的一个成员,该集合包含了一篇文档正文
'部分的所有图形。
'为简单计,下文仍把Shape称为文本框,因为它是这里要处理
'的“主角”
Dim shpTemp As Shape
Dim wcTemp As Dialog '对话框
Dim bDone As Boolean

'关闭屏幕更新,以提高统计速度
Application.ScreenUpdating = False

'扫描整个文档,如果发现定义成组的文本框
'则拆分组。
'这里之所以要加上一个Do...Loop循环,是因为一旦拆分了定义成
'组的文本框,文档的文本框总数会发生变化。所以我们要加上一个
'Do...Loop循环多次扫描文档,直至最后一次扫描找不到定义成组
'的文本框为止。
Do
bDone = True
'对于当前文档包含的每一个文本框...
For Each shpTemp In ActiveDocument.Shapes
'如果已经定义了组
If shpTemp.Type = msoGroup Then
'拆分组
shpTemp.Ungroup
bDone = False
End If
Next shpTemp
Loop Until bDone

'统计文档主体的字数
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
'将wcTemp设置为“字数统计”对话框
Set wcTemp = Dialogs(wdDialogToolsWordCount)
'执行“字数统计”对话框的功能
wcTemp.Update
wcTemp.Execute
'获得文档主体的字数和字符数
lngDocWords = wcTemp.Words
lngDocChars = wcTemp.Characters

'依次访问每一个文本框,统计字数
lngTBWords = 0
lngTBChars = 0
'对于当前文档的每一个文本框
For Each shpTemp In ActiveDocument.Shapes
'选中一个文本框
shpTemp.Select
'执行字数统计功能
wcTemp.Execute
'将该文本框的字数、字符数加入到累计数字
lngTBWords = lngTBWords + wcTemp.Words
lngTBChars = lngTBChars + wcTemp.Characters
Next shpTemp
'计算整个文档的字数、字符数
'即:把文档主体的字数、字符数加上文本框的字数、字符数
lngDocWords = lngDocWords + lngTBWords
lngDocChars = lngDocChars + lngTBChars
'最耗时的统计运算结束,允许更新屏幕
Application.ScreenUpdating = True
'显示出统计结果
MsgBox "文本框(Shape对象)总数:" & Str(ActiveDocument.Shapes.Count) & vbCr _
& "文本框的字数总计:" & Str(lngTBWords) & vbCr _
& "文本框的字符数总计:" & Str(lngTBChars) & vbCr & vbCr _
& "整个文档的字数总计:" & Str(lngDocWords) & vbCr _
& "整个文档的字符数总计:" & Str(lngDocChars)
End Sub

时间: 2024-12-24 20:14:55

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