2.4 愿景部署
这一愿景往往在促进规划的白板会议期间得到部署构建。即使是在一步步修改信息架构的最初阶段，也需要和大量主要的利益相关者进行沟通。要想了解当前架构及其组件，你应该认识架构师和IT管理员。但同时，为了应对可能出现的新问题，你们自己的业务主管和分析师也必须清楚地知道数据来源是什么。业务分析员对于数据颗粒度以及数据需要保留多长时间，与IT界可能看法完全不同。请记住，现在不是两方争辩的时候，这是汇集每个人想法的时候。
当然，这对你的会前准备工作是没有影响的。如果CIO（首席信息官）或其他高级IT领导者不定时参加业务规划会议，你就需要看一下这个组织的顶端业务优先等级，这些在收益报告、盈余报表、公司内部广播和其他的论坛里都有清晰的陈述。你也许会对竞争做同样的调查，因为公司的业务高管可能强烈地意识到竞争的存在。
在一些信息技术与业务线已经断开的公司和组织中，他们基本已失去了其他公司的信任。只有IT团队还在试图追求他们认为的能产生巨大利益的信息架构。这种努力一般只存在于单纯的研究中，因为在重新建立合作之前，他们只有少量可用资金。
为了使你的会议获得良好效果，你应该在会议之前说明会议目标和会议议程。例如，你的目标可以是希望在5年内获得早期投入，这将使公司能提供更好的服务与产品。请注意，除了IT目标，我们还有一个业务目标，如果想要让业务人员参加会议，需要提前告诉他们我们的业务目标。
会议上将要讨论的问题大致是这样的：
会议的总体目标；
与会者进行个人介绍，并介绍自己的参会目标；
对要收集的信息类型进行概括；
讨论当前信息构架的成熟度及其影响；
回顾信息构架的发展并讨论业务解决方案；
讨论什么需要改变以及为什么；
信息构架以及业务解决方案的发展愿景；
讨论下一步发展计划以及其他需要讨论的问题。
你应该在会议开始时就告诉大家计算机中输入的数据和白板上的内容都会被记录保存。你还应该在会议开始前承诺，会议结束后会将收集的信息和得出的分析报告发给大家。