随着企业发展,企业仅仅布置一套系统的可能性越来越小。企业内部OA办公系统、CRM、ERP等全面开花也不乏少见。各个系统之间各自工作,系统内部数据不能互通互联,信息孤岛形成,信息资源没有有效的利用,人力成本支出巨大。面临这种情况,系统之间的融合、数据互联成为各个系统厂商的努力方向。
“协同”一直是OA系统的最大特点。近年来,OA系统的“协同性”不仅仅是指OA系统自身内部的协同性,更多的是指OA软件与其他业务软件之间的无缝连接,例如ERP、CRM、HIS等业务软件。
如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息?如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP的商品、物料和供应商信息?如何将OA系统中的审批完的报销单,直接传递到财务系统中生成财务凭条?这样的需求在企业内非常常见。
以华天动力OA系统(企业应用方:北京和信瑞通电力技术股份有限公司)与 ERP整合为例。
北京和信瑞通电力技术股份有限公司将OA系统中费用报销单中的流水号、制单日期、审核日期、附件张数、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、数量(借方/贷方)、单价、个人(报销人)、部门,这些字段写入U8系统中的记账凭证中去;在U8系统中可对领导审批通过的相关费用报销数据进行管理。费用报销单中对应填写相应的数据,其中流水号对应U8系统中的字号,以及明细表中的摘要信息、会计科目、借方金额也对应U8系统中的相应字段。当费用报销单审批通过之后,将其对应信息通过触发程序把数据传输到U8系统的记账凭证表中,生成相应的数据信息。
OA系统中费用报销单界面:
当客户打开U8系统之后,点击相应的数据就能查看通过OA系统生成的记账凭证,达到了避免重复录入数据的作用,节省了相应的工作量。实现了OA系统和U8系统的对接功能。
U8系统中的财务模块的记账凭证界面:
华天动力OA系统日常费用管理中的数据整合可以与U8 ERP系统,金蝶财务系统等进行相关的数据整合;将OA系统中填报申请并最后审批通过的财务相关的费用报销单、差旅费报销单等相关数据按需求对应写到U8 ERP系统或者金蝶系统中相应的财务模块的记账凭证中去,将OA系统的审批功能和U8 ERP系统(金蝶系统)财务业务数据管理功能充分有效的进行了结合,可以很大程度的提高财务数据管理方面的工作效率。
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