想必在使用Word的时候经常要用到“格式和样式”的编辑方式,除了快速对文件进行格式标准之外,还能为后期生成目录等提供便捷,为用户节省大量的修正时间,而在新版的Word中格式编辑变得更加的简单,界面变得更加简洁,提供用户的编辑效率。
格式的使用
在Word 2007中引入了格式走廊的概念,能够让用户快速的浏览不同格式。但是在工具栏上显示的仅仅是很少的一段文字,并没有很好的体现文章中的格式。
在Word 2013改善了之前没有散乱的布局,从更改格式按钮到Home标签页都进行了重新设计,同时带入了统一设计的选项卡,轻松的点击一下就能轻松的对全文进行格式编辑。
格式走廊
相比较之前的ABC等文字的方式,新版Word中对文档编辑更加的直观,通过一张图片能够清晰的显示文档的标题,标题1,和正文。同时加大过的走廊布局能够更加清晰。
我们知道有时候并不是所有的默认格式都是适合的,有时候需要自己创建或者修改格式设置,这个时候你可以先在文档中选择相关的区域,右键点击选择“Update Heading 1 to match selection”(在选择区域更新标题1)。
当然如果你觉得已经设置好之后,可以点击“DESIGN”标签页,点击下面的“Save as new style set button”就能成为新的格式,这样你就可以在未来的文档编辑中直接使用。
主题
当然以上的格式仅仅只是新版Word的冰山一角,在格式的左边还有一个“主题”按钮,能够修改文档的颜色,字体,效果等。能够让你的Word变身成为PowerPoint,而且能够让你对文档进行深层的修改编辑。
主题主要包括文字,颜色,特效
格式设置
和主题类似,格式能够对文档的文字,段间距等进行调整。同时在工具栏上有丰富的设置选项进行编辑。
下面就是一个格式的应用范例:
主题颜色
主题颜色能够设置文档中的颜色。