中小企业选择财务管理软件注意事项

  不难看出,和">大型企业、上市公司相比,中小企业的财务管理处于一个非常明显的劣势。因此,借助必要的信息化手段,来帮助中小企业提高财务管理质量已经迫在眉睫。据了解,2008年国家将会在所有企业中推行新会计准则,留给中小企业的时间已经不多。中小企业应该如何选择一款适合自己的财务软件呢?

  其实,每个财务软件系统都有自己的特点,因此在选择财务软件时,应充分关注财务软件与企业之间的契合点。中小企业在选择财务软件过程中应主要注意以下几点。

  财务流程分析

  企业选用的财务软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。

  当企业的财务流程发生变化后,财务软件的处理流程也要相应发生变化,否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时,企业应根据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此为依据,选择相应的财务软件。如果选择通用的财务软件,虽然其具有的功能模块基本趋于稳定,处理流程也遵循一定的规律,但不一定适应企业现行的财务流程。同时,一些财务软件为了突出特色,往往加强某些模块的功能或提供一些辅助性的功能,这些特色可使财务软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。

  因此,选用财务软件时,应事先充分了解产品特色。

  操作平台分析

  目前,国内流行的操作平台是Windows,大多数财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也采用其他操作平台,如Unix,Linux等,这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容,可以选择一些与操作平台无关的语言开发的财务软件,如用Java开发的财务软件等。即使操作平台的类型一致,也要考虑版本的兼容性,因为在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题,即使厂商打出许多补丁,也往往不能令人满意。

  数据库的选择

  企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑。如果财务软件所用的数据库与企业原有或其他系统所应用的数据库结构不一致,不但会增加企业成本,也为企业财务信息的收集和分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,很容易形成信息孤岛,或者要大费周折地进行数据转换。因此,财务软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。

  扩展功能分析

  对任何软件来说,不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性,必然为以后的应用带来困难。有相关扩展接口的财务软件能够很容易地将数据转换为其他格式,甚至其他财务软件的格式。财务软件的扩展接口也为以后操作平台的升级提供了方便。目前,国家及地方有关部门都规定了一些会计标准数据格式,采用标准数据格式的财务软件可以很容易地将会计数据进行导入和导出。但大多数的财务软件从市场角度考虑,并没有采用会计标准数据格式。因此,企业在选择财务软件时,应该考虑到这一点。

  安全性分析

  所谓的安全可靠,一般是指财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面:在计算机出现硬性故障时数据的安全性,如断电、硬件损坏、病毒等,以及操作权限的控制、数据库的安全性。对于一个非主流的财务软件,企业在购买前不可能了解这些方面的实际情况,那么就可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准,因为顺利通过权威软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。

  软件设计分析

  不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用财务软件后出现不适应的情况,企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些财务软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。另外,某些财务软件可能在操作方面有一些创新性的设计,可以为企业会计人员的操作提供方便。

  报表功能分析

  许多企业在使用财务软件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的部分特定数据。所以在选用财务软件时,应充分关注财务软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好,能否按照企业的特殊要求进行报表打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间,否则企业将处于进退两难的境地。打印模块通常较难设计,所以,企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。

时间: 2024-09-20 00:55:28

中小企业选择财务管理软件注意事项的相关文章

合理选择财务管理软件项目实施方式

财务管理软件虽然没有http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/29808.html">ERP系统那么复杂,但是一个功能齐全的财务管理软件,也包括很多内容.如应收应付管理.自动分录.总帐管理.成本管理.费用报销管理.发票管理等模块.这些模块是否需要一步到位.财务管理的流程是否需要进行更改,等等,这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论.今天笔者就这个话题发表一下自己的看法. 一. 流程管理先僵化后优化. 其实,传统的财务管理,没有多大的难度,基本上就在于一

企业如何选择OA软件?简单四步搞定OA选型

企业如何选择OA软件?要解决这个问题,需要先看一下中小企业的需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主:再次,中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳:最后,中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉. 企业如何选择OA软件?简单四步搞定OA选型 基于以上简析,我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用.所以可以分四步搞定OA软件: 第一步,选择性价比高的数据库.推

任我行财务管理软件:中小企业背后的隐藏冠军

几年前,德国有一位专门研究中小企业的教授Herman Simon,写了一本轰动全球的书--<隐藏的冠军>,书中描述的企业无一例外是一些平常不为大众所知但却在某一个小的细分市场上市场占有率高得出奇的中小企业. 在国内,如果提到"财务软件",很多人会联想到 "用友",但若在中小企业,尤其做批发.零售生意的商贸型中小企业群体中,提及"管理软件",几乎超过半数以上的人会首先想到"管家婆","管家婆"几乎

中小企业选择ERP的参照标准和注意事项

中小企业是我国国民经济中最具活力.并且是推动经济发展的重要力量.对于我国的中小企业而言,他们面临资金少.规模小.业务单一.员工素质不高,管理体系不规范等亟待解决的问题.面对复杂多变的经营环境,越来越多的中小企业开始寻求信息化手段来帮助自己增强市场竞争力,希望借助先进的管理软件来理顺生产资源和提高管理水平和效率. 中小企业进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段进行规范的管理,ERP的实施自然是其中不可缺少的一环.但是,中小企业从诞生之日起就有着自身的顽

moneyGuru 2.4.0发布 个人财务管理软件

moneyGuru 2.4.0这个版本增加了一个"文档属性"选项卡.重新设计可见性选项.允许有针对性的http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/34925.html">交易搜索.增加了选择多个帐户的能力.增加在特定日期范围内的导出能力.记忆导入窗口的大小和位置.改进Ahead Months的选项.增加尼加拉瓜尼币的支持.改善了OS X Lion的兼容性. moneyGuru是一款个人财务管理软件.其功能是用来评估你的财务状况,使你能

选择ERP软件时应把握好的三个方面

功能完整的ERP软件是一个复杂.庞大的软件管理系统,它是涵盖了企业管理思想,http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/11991.html">计算机网络技术,信息处理技术,软.硬件体系结构等多方面多层次因素的综合系统.对于一个中.大型ERP软件系统来讲,企业的投资至少要几十万元以上,为保证如此重大的投资取得预期的成功和效益,其关键就是对ERP软件的正确选择. 因为一个中.大型ERP软件系统是一个数百人年高技术含量.高智慧脑力劳动的结晶,所以,对ERP软

LedgerSMB 1.3.15发布 财务管理软件

LedgerSMB 是一款开源的财务管理软件和http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/29808.html">ERP系统,它提供了可靠的AR.AP 和 GL 跟踪以及库存控制和固定资产处理功能,能够用来控制更好的安全性和数据完整性,更好的社会支持,开源文档,等等. LedgerSMB 1.3.15该版本修正了一些安装错误,提前付款折扣,这可能导致不平衡的预扣. 软件信息:http://www.ledgersmb.org/ 下载地址:http://so

CIO访谈:医药企业如何选择协同软件

本文讲的是CIO访谈:医药企业如何选择协同软件,中国医药市场已成为世界上发展最快的医药市场之一,中国国医药经济正进入高速增长阶段,医药行业正呈现出更大的发展空间.与此同时,医药企业也面临着严峻的竞争形势,规范管理.效率和成本是主要的生存压力.加强医药行业的现代化.科学化.制度化.规范化管理,提高行业整体素质和市场竞争能力而言,加强行业的信息化建设迫在眉睫,可以说,没有医药行业的信息化,就不可能有医药行业的现代化.为此,硅谷动力记者走访了瑞霖医药公司,共同分享一下瑞霖的信息化成功经验. 基本信息:

趋势科技推出中小企业安全无忧软件9.0

近日,全球虚拟化及云计算安全领导厂商趋势科技宣布,正式推出中小企业安全无忧软件9.0(Worry-Free Business Security,简称WFBS 9.0).WFBS 9.0是专为小型企业及中小型企业量身定制的一体化安全解决方案,全新版本的WFBS 9.0包括网络安全版.邮件与网络安全版.云端版,通过移动设备安全支持.高级URL过滤检测.防网络钓鱼.防木马蠕虫.防间谍软件.防数据泄露.U盘智能防毒.上网行为监控.病毒爆发阻止策略等一系列高级防御手段,协助中小企业用户应对总部和分支机构网