丁处长在某省政府任职有多少年,就大力倡导信息化工作多少年。提及个中甘苦,丁处长表情复杂。最令他感到困惑的是,早在几年前,他就大力宣传信息化,敦促所辖业务条线的头头脑脑和员工们加强学习,转变观念,接纳">信息技术及其带来的变化,可是,一晃几年过去了,如今每次下基层,还是会被那些顽固不化的后进分子气得不行,有些接纳变局的追随者,也是面上过得去,背地里推推动动,缺乏主动。他就纳闷,让这些人接纳IT变局咋就那么难呢?!
不同的行业,相同的处境
丁处长的处境绝非个案。国内某著名电器零售商在实施一个IT项目时,就曾出现多个门店财会人员集体抵制,甚至罢工的尴尬局面。都说信息化是一把手工程,但是,即便是单位里的一把手,在推动IT项目时,相当比例的领导也深受员工抵触情绪的困扰。这些抵触,有的是站在明处直来直去,有的则是暗地里叫劲。搞的人火也不是,不火也不是。有些一把手见风声不对,干脆将球踢给CIO,结果更糟糕。许多单位CIO职责本就没有理清,职权有限,一些CIO搞IT技术尚且在行,兼职作起人事工作,根本就摸不清门道,几个回合下来,别说是普通员工,就是各部门的负责人都一大堆牢骚话,CIO急火攻心,心灰意懒不说,反道成了上上下下的出气筒。也难怪现如今为数不少的CIO感觉日子不爽。
如果仅仅是CIO及其他领导者感到不爽也就罢了,许多单位的IT项目,就是在这种明里暗里的抵触、内耗中,从预期的两三个月,拖成了半年一年,甚至更长。有多少IT项目就这样不了了之?由此导致的经济社会损失有多沉重?这几乎成了一个难以计数的“黑洞”。由此看来,员工的抵触与对抗还真不是一个小问题。
员工为啥心存抵触?
信息化打哪儿看都挺美的,引入这个好东西,可以为一个单位带来许多的收益,员工当然也是受益者。可是,明明是好事、好东西,员工咋就榆木脑袋死不开窍,不愿意接纳这一变局呢?许多单位领导、CIO对此困惑不解。
员工真的不愿意改变吗?要让他们接受IT改局,真的是困难重重吗?在探明个中原因前,还是不要指责员工“不解风情”的好,说不定,这里面有些名堂,我们一直就没有整明白。
察已可以知人。在我们分析员工对于IT变局的抗拒心理之前,不妨先审视一下自己。心理学研究表明,人对改变有一种自然的恐惧心理,抵触与抗拒行为是这种恐惧心理的外在表现。我们在身处一个不熟悉的环境,或者是接触一个新的知识、新的领域和变化时,心里也会有些许不安。就拿笔者本人来说吧,当年,用熟了DOS命令,WINDOWS汉化版推出很长一段时间,我都懒得搭理。后来,许多软件陆续切换到WINDOWS环境下,我才“被逼无奈”,改换门庭。现在回想起来那段“痛苦”的经历,心里都觉得别扭。为什么呢?因为在DOS环境下,我处理的文件在哪里,我执行的程序甚至命令行在哪里,我都门儿清,而在WINDOWS环境下,这些手拿把掐的东西,一下子全没影儿了,不知道躲到哪里去了。以往简洁明快的界面,也被花里胡哨的图标添满了。“超出掌控,心里没底”使我有一种莫名的恐惧心理,在这种恐惧心理驱使下,我在相当一段时间内,对这个新东西是打心眼里抵触、厌烦的。
权威统计也印证了这种现象。统计表明,面对改变,通常只有20%的员工从一开始就会支持,有50%的员工则持中立态度,另外30%的员工对改变持坚决的抗拒态度。
抗拒改变是一种自然反应,也是人们接纳变局的必经历程。就像我们面对变局时需要假以时日一样,员工也需要时间加以调适。在这个过程中,我们作为IT项目的组织者和促进者,在解决自身的适应性问题的同时,也要关注、体恤员工的应激心理,加强沟通,给予必要的协助。
抛开心理层面的因素,员工心存抵触、反对IT变局,也有现实的利益考虑。员工都是现实的。他们很在乎IT变局会带给他什么样的冲击,如果不知道这个变局能在多大程度上影响他们的既得利益(包括便利),他们有什么理由对它投赞成票呢?
抵触也有好的一面
事情总是辩证的。员工抵触IT变局有给你添堵的一面,也有给你收益的一面。作为IT项目的组织者和促进者,当你发现员工存在抵触情绪和言行的时候,正是发现自身推进这场变局方式方法不足,考虑调整战术的时候。有观点认为,员工的抗拒不是错误的态度,而是沟通的开始。这表明,你有些地方可能没有做好,例如没向员工交待清楚,特别是这场变局会给他们带来哪些不适,会给他们带来哪些益处,是利大于弊,还是弊大于利,他们产生了疑虑;或是你的指导和帮助不够,员工不知该如何是好。