&">nbsp; 建立快捷、畅通、可控的企业内部通讯环境,已经成为现时很多大中型企业的基本任务。原先企业内部通讯大多采用:内线电话、内部邮件、公共消息系统QQ或MSN。随着通讯技术的发展与企业内沟通协同需求提升,有必要全面的来构架企业内部通讯平台。
企业内部通讯:传统的电话、邮件会继续被延续下去。
而企业内部通讯不太适合使用QQ或MSN
首先QQ和MSN对于企业内部控制不利,因工作时间私人的聊天过多,员工工作注意力分散。目前很多为了企业内部管理员工使用QQ和MSN投入了大量的人力和物力,以及投资部署针对QQ和MSN的IT管理软硬件系统,然而这样的管理应该是收效甚微。
除此之外,QQ和MSN已经成为病毒和垃圾信息泛滥的源地,以及容易导致PC电脑上重要信息的泄漏。QQ和MSN等由于是网络上大众使用的IM工具,很多病毒和木马已经通过QQ和MSN传播,甚至会无缘无故收到大量垃圾信息的骚扰,最为严重的是PC电脑上的企业商业信息很容易被泄漏出去。
企业内部通讯需要Active messenger企业即时通讯软件
这里我们要推荐企业即时通讯软件Active messenger(简称AM),AM除了解决上述问题之外。还包括:即时消息传递、文件传输、签收、在线会议、消息跟踪等诸多功能,并具有网络应用开发平台。
在AM中提供了独立的企业内部通讯服务器,可以在局域网内布置,用户在不上外网的情况下实现局域网内的交流。若有同事需要异地使用,只需要将即时通讯服务器的IP地址映射到外网就可以使用。
同时所有的用户都是由系统管理员按照企业组织架构统一建立的,控制了只有同事或有业务联系的人员才能登录企业即时通讯系统。
所有交流都经过企业内部通讯服务器中转,这样可以在服务器备查历史消息,企业内部交流需要信息的可追溯性。
并且系统提供与OA、ERP软件集成的开发接口。不仅提供局域网内的交流,而且可以实现应用程序对用户进行的信息提醒。当用户在某个系统中有任务时,通过即时消息传递给该用户。这样可以避免因为忙碌或其他原因耽误了重要的任务。并且可以将所有的代办任务,以任务中心的模式显示在AM的客户端。
不仅支持大容量文件及目录的发送。而且可以通过消息的签收,跟踪管理。能够对离线人员的消息或文件发送。支持多服务器互连、支持屏幕截取,并进行批注后发送、支持语音及视频通讯。
总体来说,AM简单易用,可以建立顺畅的企业内部通讯机制,提高企业内部的协同工作能力。