协同管理平台是在OA(办公自动化-Office Automation)的基础上,将现代化办公与">计算机网络技术结合起来,以基础管理为核心,实现协同办公的一种新型的办公方式。通过网络,将跨时间、跨地点的同一组织机构内的人员组织在一个平台上进行协同工作、实时交流与沟通,实现日常办公中的各种功能。通过协同管理平台与其它信息系统的互相联接,建立一个以协同管理平台为核心,其它信息系统整合在一起的真正的协同平台,实现数据的互通互联,信息传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
金和协同管理平台的功能
金和协同管理平台具有以下功能:
企业门户:为组织机构内的用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境和信息展示的个性化的平台。
工作台:帮助用户将日常经常使用的各种工作或业务模块定制整合在一起,建立一个高效的工作平台,方便快速获取信息,提高日常办公效率。
个人事务:为用户提供的日常工作平台,实现日常工作的各种数据互相转换,达到用户方便工作、领导高效管理的目的。
信息发布:可根据信息来源和分类自由定制信息栏目、信息类型、信息页面布局等,进行实时或滚动显示信息。
信息交流:提供寻呼、邮件、博客、视频、论坛、调查问卷等多种交流方式,使不同时间、不同地点的组织内部的用户进行及时的沟通,达到信息及时共享交流、组织内部快速协同工作的目的。
公文管理:公文管理通过实现跨机构、部门的电子公文交换,提升公文处理速度,加强档案管理,帮助实现收发文处理规范化、制度化、科学化。
行政办公:为组织加强资源管理,提高了资源的合理分配和组织用户的满意度。
知识管理:建立一个实现知识创新和共享的知识管理体系,将人员、流程和知识紧密集成在一起,对知识进行完成规范化的管理。
人事管理:通过对组织内的人员及信息进行多方位、全面的管理,提高人员的工作能力、改善管理人员的能力,从而提高组织整体的工作方法和工作效能。
工作流引擎:采用符合WFMC流程标准、拖拉式的设计工具,灵活再现组织内部的工作流系统,建立起以工作流为核心的数字神经网,极大地提高了工作效率,强化了办公工作的规范性。
自定义表单:提供可视化的自定义表单和二次开发工具,方便实现个性化的业务流,形成新的业务模块,并可实现多个异种数据库中的数据相连,从而实现与其他业务系统进行数据级的整合。