主持人:探讨CIO关注话题,聆听业内专家言论。各位网友大家好,今天我们请到的是北人集团的CIO彭波先生,请和各位网友问声好。
彭波:各位网友大家下午好,我是北人股份公司的彭波,非常高兴有机会能给大家做一次互动的交流。
主持人:咱们今天讨论的话题是CIO理应学会有效的沟通。企业信息化实施是一个庞大而又复杂的一个过程,在这个过程中,CIO需要同各种各样的人去沟通,可能去和老板沟通、可能还需要和员工去沟通、可能还需要和业务部门去沟通。今天咱们就讨论一下CIO沟通的一些重要性。CIO可以说沟通是他的一个必备技能,您怎么看待这个问题?
彭波:我觉得CIO需要有良好的沟通技能,或者说沟通对CIO非常重要。从三个方面可以去讲,首先CIO作为一个管理者,应该必备的技能,大家可能知道沟通对一个管理者是非常重要的,而CIO往往是公司IT团队的领导,他也有很多下属,因此沟通对于CIO来说非常重要。第二,企业的这种信息化需要去推动,而推动的话,也需要大量的沟通,它需要CIO同业务部门的经理、业务部门的员工去进行沟通。也需要向其上级老板去进行沟通,这样才能够更好获得老板支持。
主持人:咱们现在可以看到有一些言论,天时地利人和言论说得比较多,家和万事兴、人以和为贵、和气生财,与和都有关的。在信息化实施过程中是不是需要一团和气呢,您跟大家说一下,这方面是不是需要大家和谐?
彭波:我想这是肯定的,我想能够提出天时地利人和,家和万事兴,说明他太了解信息化推动过程中会有很多冲突,所以对这点特意提出来。北人是一个国有的上市公司,实际上是一个老的国有企业,我在这个企业里面做了多年的IT工作,应该说更加深刻体会到在一团和气当中推进信息化的建设非常重要。第一,我觉得体现在和业务部门的关系不要搞得太僵,因为这套系统他们要用,而且用得好与不好,他们有没有积极性很重要。如果这种关系搞差了,IT部门作为配合的相对支撑的单位是很难受的。
第二,我觉得是减少冲突,IT部门在推动的过程中,时时刻刻要考虑到可能有的想法是好的,但是在实际当中会不会引发这种特别大的冲突呢,这时候你可能就需要去权衡,甚至去做短期的妥协和让步,从而取得这种和为贵,这个应该也是一定。
主持人:还有和气生财。
彭波:和气生财,这个我觉得大家一团和气能把这个事做好,达到一个比较好的目的,我觉得应该叫和气生财吧。当然我觉得我可以在天时地利人和,人和我的理解,是企业里边大家对你要上的一套IT系统的支持和认可的程度,人和不是靠等待能够具备的,也需要CIO通过沟通等等方式去推动,然后让大家由不理解、不支持到逐渐去了解支持,从而具备这种人和,然后去上这个系统会更加容易。
主持人:沟通这么重要,CIO如何养成沟通这种良好的习惯?好习惯、好人生,如何养成这种好习惯,推动整个的发展呢?
彭波:这种沟通好的习惯,我觉得应该说CIO首先要有良好的沟通意识,因为CIO往往是IT出身,所以对IT工具">应用比较自如。所以我觉得CIO应该更有条件去充分利用各种各样的沟通途径,去与别的部门、和老板去沟通,这里面沟通方式非常多,像电子邮件、打电话、开会、培训这些肯定是必然的。但是我觉得还有一个很关键的,你要主动和大家沟通,因为IT部门对别的部门来说,或者叫IT这块对别的部门来说,不是他们的专业,往往一般人你不和他沟通,他不会关心和了解得太多。这个时候需要你去主动沟通,主动分享信息,比如我自己经常喜欢做的一些事情,我觉得网上有一篇很好的讲ERP的,浅显易懂的, CRM的有什么浅显的意义,很好。我就摘录下来,在我们公司内网去发布一下,或者我指定给相关部门的领导,或者我的老板等等。
主持人:浅显易懂,让他们了解信息化是怎么一个过程。
彭波:对,我们甚至有可能把我们做的一些系统,有一些小小的改变,能够方便大家的地方也时时给大家做沟通,让他时时刻刻感觉到你的存在。
主持人:感觉到你系统的一些微小变化给他们带来哪些便利。