有效电子沟通的八大法则
关系营销2.0——社交网络时代的营销之道
做任何事的时候,都要想着如果整个世界都在看着你,你会怎么做。
——托玛斯·杰斐逊
为了确保别人听到你的声音,与正确的人建立起有效的在线联系,每次在线发表内容的时候,都请做以下检查:强迫自己思考一秒钟,在合适的时候尽可能多地运用以下八条规则。
1.用正确的单词替换文本交谈。例如,用“By the way, everyone let me know what this means to you—you are great!”代替“btw every1 lmkwot dis means 2U—ur gr8!”(实际上,我自己确实经常使用btw,也用LOL代表“laughing out loud.”但并不影响这条规则的使用)。
2.把缩写词拼出来。
永远不要假定人人都知道你的缩写到底什么意思。当然,在特定行业也有例外。但我的建议是,站在一个对你的公司一无所知,却很有可能成为潜在客户的人的角度来思考,想想他会如何解读你的消息。
因为Twitter限制每个更新只能有140个字符,所以这个网站上允许使用许多缩写词,包括:
- ab或abt = 关于(about)
- b4 = 之前(before)
- b/c = 因为(because)
- btw = 顺便问一下(by the way)
- chk = 检查(check)
- cld = 可能(could)
- clk = 单击(click)
- deets = 详情(details)
- DM =直接消息(direct message)
- EM/eml = 电子邮件(E-mail)
- F2F = 面对面(face to face)(与人见面)
- FTW = 获胜(for the win)
- FWIW = 物有所值(for what it’s worth)
- FYI = 供参考(for your information)
- fwd = 转发(forward)
- IDK = 我不知道(I don’t know)
- IKR = 我知道了,好吧?(I know, right?)
- IM = 即时消息(instant message)
- IMHO = 以鄙人愚见(in my humble opinion)
- (也可以用IMO = 我的看法(in my opinion))
- itz = 它是(it is)
- IRL = 在现实生活中(in real life)(也可以用RL = 现实生活(real life))
- JK or j/k = 玩笑而已(just kidding)
- K = 好的(okay)(也可以用kk)
- lmk = 让我知道(let me know)
- LOL = 大笑(laughing out~loud)
- LMAO = 笑死我了(laughing my ass off)
- NP = 没问题(no problem)
- n/m = 不介意(never mind)
- OH = 听得太多了(overheard)
- OMG = 我的天啊(oh my god/gosh)
- OT = 跑题了(off topic)
- peeps = 人(people)
- pple = 人(people)
- props = 适当的尊重(proper respect)
- plz = 请(please)
- R = 是(are)
- RT/retweet = 转帖他人的 tweet
- shld = 应该(should)
- thx/tx = 谢谢(thanks)
- TIA = 先谢了(thanks in advance)
- TMI = 信息太多了(too much information)
- tweeps/tweeple = 偷看/人(在Twitter上)(peeps/people)
- TY = 谢谢(也写作Tks/Thx)
- Tweetup =Twitter成员聚会
- U = 你(you)
- ur = 你的(your)
- w 或 w/= 与(with)
- wth = 到底(what the heck)
- YW = 不客气、欢迎(you’re welcome)
- YVW = 非常欢迎(you’re very welcome)
- 关于缩写词的完整列表,请参考本书的配套网站Relationship MarketingBook.com/free。
3.要将阅读水平控制在高中学生的阅读水平以下。有许多可读性规则可以用来检查你的阅读水平。短句子加平实的语言最合适。更多信息请参阅这个资源:en.wikipedia.org/wiki/Readability 。如果有必要,请将自己的内容大声读出来。需要了解一个事实,我们多数人大声阅读时就像孩子一样,多数人会在大脑中“大声默诵”。只要你想审核自己的内容是否简洁,就大声读出来好了,这样可以帮助你发现需要进行的编辑修正。
4.进行“上下文检测”。在单击“发表”按钮之前,请检查所写的内容中有没有什么“隐含的”意义。多数时候你都能判断出有什么内容具备双重含义。我建议注意这个筛选器,清除掉任何有可能被错误解读的语句或消息。
5.做“自我测试”。
- 可悲的是,Internet上充斥着“我,我,我”—尤其在社交媒体流行之后,人人都有了一个平台发出自己的声音。因此人们很容易自我膨胀,“自吹自擂”、“打击异己”,或者贬低别人抬高自己。但这种行为只会吸引更多自以为是的人,而与潜在的客户和社区渐行渐远。
- 请记住,过度地自大实际是内心恐惧的表现:害怕不能领先,害怕落后,害怕没人关注,甚至害怕被关注!一旦你认识到这些恐惧在驾驭着你和周围的人,就会有更多同情和换位思考,学会不从个人角度出发看问题。
- 底线:不要把太多时间花在谈论自己上面。你要将大多数时间花在与他人讨论他们感兴趣的事情上。要尽全力考虑这个“自我测试”指南,集中精力,深化别人增加价值、帮助他人的意愿。这样你在市场上就会形成一个温暖人心、有风度修养、平易近人的形象,赢得一个谦虚平等待人的好名声。(当然,这个形象必须真实地反映你本人!)关于名声、声望,请参阅第7章和第10章。
6.做“长久性测试”。在电影《社交网络》(以Facebook为蓝本的电影)中有一个划分:“Internet不是用铅笔写的;是用墨水写的”。请记住这个划分,想象一下,如果隔一年再来看自己在线发布的消息,自己会有何感受:它会为他人增加价值,还是只与自己有关?它能提高别人的地位,还是只能提高自己的地位?它会扩展还是会收缩?
7.让消息通过三点筛选器。迄今为止,这个筛选器我已经用了许多年了,在单击“发送”按钮之前,你可能只要做这一个处理就够了。你要问自己:
- 我是否愿意几年之后在Google搜索引擎上还能搜索到这条消息?
- 我是否愿意这条消息白纸黑字地出现在某个主要新闻媒体上?
- 我的母亲是否会欣赏这条消息?
下面引述的Sprouter社区经理艾琳 • 伯瑞的话指出了法则八的根本:“凡是你不想在公告板上看到的内容,都不要在网络上讲”。正如前面所说,我相信我们现在生活的这个开放、互联的世界会迫使我们更透明、更真诚。要想保持完全的隐私,只有不在线或不公开分享。
8.永远不要在自己有情绪的时候回复。
- 有一个伟大的格言:“情绪上来的时候,理智就消失了!”Internet上充斥着坏蛋、垃圾、剽窃,以及觉得自己有权想说什么就说什么的人,从来不管他们的说法有多卑鄙、多狭隘。如果你遇到这样的不利局面,感觉自己遭到攻击,你实际有大把的机会可以用优雅、庄重、富于同情心的示例牵引局势。关于如何对付恶意攻击的具体步骤,请参阅第11章。
- 在Web上千万不要以牙还牙。就像小孩子们发脾气一样,许多觉得需要攻击他人的人,实际上只是为了吸引眼球。如果你按他们同样的水平回应,你实际上正遂了他们的心愿。这样做只会让你与自己的在线社区以及目标群体疏离。例如,停下来想想你可能给一个负面人士提供多少暴露面。假设你在Twitter上有2.5万粉丝,然后一个只有300名粉丝的人开始攻击你。从你将这个人在你的微博上公开的那一刻起,你实际就是在帮助这个攻击者在你的粉丝面前公开亮相,再加上广大的Internet—因为我前面讲过,所有微博都是公开的。关于对付攻击的更多方法,请参阅第11章。