AKM项目总结之采购组设计
SAP 中的采购组 ，严格说来并不是属于组织结构层面的概念。对于采购业务而言，采购组织是很重要的organization structure, 而采购组并不在organization structure相关的配置里去设置。SAP里的采购组一般对应于采购部门里的一个或者一组采购员（purchaser or buyer）。因此在SAP项目实践中，Organization structure或者说business structure的设置，主要规定好 公司代码，工厂，采购组织，销售组织，warehouse number, 存储地点等组织结构。同时也要附带设计好采购组（purchase group）, 在SAP MM 模块。
AKM项目里的采购组的设计很有讲究。如下是该项目里针对不同采购的场景，设计出的采购组：
1,原料等生产性物料的采购，在客户是分集中式采购和本地采购。所以各自至少有一个采购组用于集中采购和本地采购，故PUP和NSC二个采购组应运而生。
2,客户是化工行业的制造企业，对水电气等消耗很大，这些又不是普通的原材料，所以对其的采购，需要单独建立采购组分开。客户现行业务里是由财务部业务人员每个月收到发票之后做账。SAP上线后，还是由财务部的业务人员提出采购申请，在系统上创建单据。然后由采购部门创建采购订单，完成release流程之后，做一个虚拟的收货，最后月结之前由一个Portal来执行一个对水电气的消耗动作。针对这种行业特性和业务流程，采购组NSL被设置了 。
3,客户有贸易成品的采购，即是采购成品然后直接销售。此种场景显然与原料的采购要有所区分，是故采购组632被设计出来了。
4,客户同时有好几个外租仓库，其生产的成品需要运往外租仓库存放，就近发给全国各地的客户。这种工厂的仓库和外租仓库的货物转移，由于客户将外租仓库都设计了plant code，所以就是公司代码内工厂之间的库存转移了，也就是所谓的STO （stock transfer order）了。STO也是一种特殊类型的采购订单，也需要指定采购组。是故采购组NSB被设计出来用于此种场景。
5,对于非生产性物料以及服务的采购，业务上有很多说法，‘非直接采购’，‘非生产采购’，‘MRO采购’等不一而足。项目上为此种采购业务，没有区分集中采购还是本地采购，统一使用NS1作为其采购组的代码。
上述提到的几个典型场景里采购组的设计思路，对于其它项目里采购组的设计，无疑是有参考意义的。
2015-07-02 下午写于上海市闸北区
微信号：JINYULIN_SH