A:你上次去参加的创新研讨会谈了些什么?
B:&">nbsp; 创新研讨会当然谈的是创新。
A: 谈到如何执行了吗?
B: 没有,什么都没有。
A: 太糟糕了!
针对920.html">企业发展面临的问题与挑战,IBM做了很多广告,其中我个人最喜欢的是这个“执行篇”。
很多企业在发展到一定程度,都或多或少会面临执行乏力的困境,大量问题被讨论,大量决策被做出,最后却只有极少数决策被跟进,能够落到实处的更是少之又少。企业越大,人员越多,这一挑战越突出,我们不是IBM,不能提供四海一家的解决之道,但对于商旅管理,我们希望我们提供的,不是只能在口头上探讨优化方案,而是实实在在可以看到成效的改进结果。
作为专业商旅管理服务供应商,我们说过,商旅管理第一步是要用数字化来了解企业面临的现状,在了解企业在商旅支出上的明细与节省的可能性之后,我们的企业领导基本就可以做出一个比较科学的决策:那就是最终目标是什么或者说我们想得到什么样的改进效果。一个科学的决策为我们指明了奋斗的方向,但是从现状到目标之间,光靠决策是远远不够的,我们需要补上中间缺失的那一环,重要的是执行!
商旅管理执行的第一步:做好拥抱变化的准备了吗?
管理意味着改变,要得到节省成效,挤出那些以往忽略掉的水分,必须让所有的参与者做好拥抱变化的准备。今后不再能够随意购买原价机票,不再能够超标入住酒店,不再能够在买票时稍带着照顾一下小学同学开的那家旅行社的生意,不再能够……想想这一切,你就知道会面临多大的阻力。真正希望看到最终成效的决策者们,需要清晰地告诉员工:为了企业的利益,会有变化了,所有人必须接受这些,拥抱变化是不能讨价还价的。
商旅管理执行的第二步:制定合理的差旅政策。
何谓合理的差旅政策,就是适合企业实际需求的差旅政策。差旅政策是规范员工出差行为的准则,无非是在两个极点之间摆动,即关注员工感受和关注企业成本。不同的企业有不同的现状,因此对于差旅政策的规范,松紧不一。根据我的经验,咨询类的企业,因为员工是企业最大的财富,所以往往更为关注员工的感受,以方便舒适为主;行业景气度不高的企业,往往需要面对消减成本的压力,更关注于企业成本的控制,会要求员工寻求最合理的价格。
不过总的来说,我们的企业一般还是能够找到一个很好的平衡点的,值得高兴的是,我们从来没有遇上一味压榨员工的客户,至少我没有听说,因为价格因素强制要求员工选择浦东机场七点出发的航班的公司。
商旅管理执行的第三步:找到合适的落实者。简单的说,就是找谁来做的问题。同样,不同的企业有不同的选择,小公司往往是几个能干的行政秘书就解决问题,特大型的企业会有企业办社会的冲动,一不小心就自己开个商旅管理公司玩玩。对于我们大中型企业来说,我们的建议当然是,也只可能是,找一家专业的商旅管理公司吧。
外包服务如此发达的今天,不把有限的精力集中于开拓主业上、将繁琐且专业性甚强的内部事务扔给我们消化,简直有些说不过去。外包永远比自己找人做省心,大部分情况下能否找到一批执行力很强的员工是要靠运气的,但是找到一家执行力很强的商旅服务公司只要你开个小会,做一个简单评估而已。更重要的是,找专业的人做专业的事,付出的成本不一定高,得到的效果肯定更好。
如果你们决定找专业的商旅管理公司来解决你们面临的问题,那么关于如何执行的讨论基本可以告一段落了,下次我们要谈的是如何评估一家好的商旅管理公司。