Dropbox是一款可靠的独立文件同步工具,其用户总数最近也突破了1亿大关,且目前每天用户上传保存的文件数量,超过了一亿个。它也被公认为最流行的云服务。
Dropbox云存储的一大特点是易于使用——一旦完成设置便不必再去理会。但是,如果你往深处挖掘,便会发现这款应用的可玩性比你想的要高。某网站日前就公布了10条小贴士,可以让你摇身成为Dropbox大师:
1. 尽可能多地获取免费空间
Dropbox提供2GB的免费存储空间,你每邀来一位朋友使用便可额外获得500MB。另外,发条推特也能得到额外的125MB。
你还可以持续关注Dropbox的官方论坛。在过去,参与beta版应用的测试就可以获得好几个GB的免费空间。
2. 保持你的iTunes同步
Dropbox可以在数台电脑之间同步你的iTunes媒体库,但你可能需要升级到高级账户来获得额外的存储空间,不仅是多媒体本身,你的播放列表、播放次数和音效设置也会一并被同步。你只需把媒体库移动到Dropbox文件夹,然后被iTunes指向新的路径即可。
3. 恢复删除文件
如果你不小心在Dropbox当中误删了一些重要的文件,请不必担心,Dropbox会为你将这些被删除的文件保留30天。在网页端前往文件浏览器,点击“显示删除文件”按钮便可以看到(呈现灰色),然后右键点击选择“恢复”即可。
4. 自动上传移动照片
iOS/Android版的应用都提供了自动上传照片和视频的选项,无需进一步设置。用户还可以选择仅在WiFi网络下上传来避免移动数据流量的消耗。上传完成之后,你也可以在本地删除这些文件,以腾出更多空间。
5. 开启2步认证以增强安全性
2步认证意味着在新设备上设置Dropbox需要的不仅仅是密码,这样的功能Gmail已经拥有了。虽然便捷性有所降低,但重视安全性的用户应该不会在乎这些。你可以在Dropbox设置页面的安全标签中开启这项功能,之后在新设备上设置Dropbox不仅需要输入你的账户密码,还需要移动设备的密码。在安全标签下,你还可以查看目前连接至你Dropbox账户的设备和应用。
6. 轻松分享大型文件和文件夹
分享功能近期在Dropbox中已经被大大简化,特别是对于没有安装Dropbox的分享对象来说。你可以在系统的网页端右键点击任何文件或文件夹并选择“分享链接”。这个链接会通过互联网给予你的联系人完整的只读权限,并可以按需求下载。一些文件类型(PDF、图片和某些格式的视频)还可以在浏览器中进行预览。
7. 备份你的Facebook、Instagram和Flickr图片
要实现这一功能,你需要使用一个非常热门的网页应用——IFTTT的帮助。注册该服务之后你就可以指派特定的触发规则,比如新的图片在Instagram和Flickr上传,或者你在Facebook上被“圈”了之后——这些图片便会自动被发送到你的Dropbox当中。一旦授权IFTTT来接入你的社交网络账户,你就会发现许多的可能性。
8. 自动下载种子
只要一点点准备工作,你就可以让自己的家庭电脑从世界任何地方下载种子。你需要为种子文件建立一个Dropbox文件夹,然后让你家用电脑的客户端软件来监控文件夹中的新文件,然后自动下载新的内容。无论你身在何地,你都可以把种子文件复制到该文件夹中,下载便会自动开始。
9. 选择性同步
自Dropbox应用诞生之日起,选择性同步就是用户最希望拥有的功能之一。现在,这项功能也终于到来了。右键点击Dropbox图标,选择“偏好”,然后转向高级标签并找到选择性公布功能。
10. 收藏一个文件夹以允许离线访问
在iOS/Android应用下收藏一个文件夹后,其中的内容便会被下载到本地,这样即使没有网络信号也可对其进行访问。