自古以来，“章”是权力与身份的象征。随着计算机信息应用技术的不断发展，印章使用正由传统的实物章（或手写签名）转为电子印章（或电子签名）。安全的电子签章系统能够用于电子政务中签发电子公文，电子商务中签订合同，确定交易双方的真实身份，保证电子文档的真实性、完整性、不可否认性等等，是电子商务、电子政务中保障信息安全和电子签名签章法律效力的重要基础，具有广泛的适用范围。
2004年8月28日第十届全国人民代表大会第十一次会议通过了《中华人民共和国电子签名法》。2005年4月1日，《中华人民共和国电子签名法》正式生效。使得电子签名与文本签名具有同等的法律效力。
电子印章管理系统主要适用政府机关和大型企业，进行无纸化办公。在无纸化办公过程中，通过对电子文档进行电子签名、电子签章，保证文档的完整性和不可篡改性，实现无纸化办公的安全性。
电子印章管理系统包括两个子系统，印章制作管理子系统和签名签章子系统。印章制作管理子系统为电子印章管理系统服务器端，主要是对印章的制作、启用、销毁、监控等进行全面的管理，从应用逻辑上保证系统的安全、可靠。主要功能有组织机构设置、用户权限管理、印章申请、申请审核、印章制作、印章管理、印章监控、印章发放、日志管理、印章挂失、印章查询、数据备份等功能。 签名签章子系统为电子印章管理系统的客户端，主要实现对 Word、Excel、html、PDF文档进行签名认证，包括文档签章、撤消签章、删除样章、文档验证、联机验证、查看印章、查看证书、打印设置、文件打印、文档锁定、文件加密、文件解密等功能。
技术特点
易操作
系统界面简介，操作简单，用户可以通过使用USB KEY登录web系统，系统功能分类明确。
可移植
系统可以部署在多种平台环境中，例如Windows平台或Linux平台。
安全性
用户需要凭借USB KEY中的管理员身份证书登录系统，在登录系统的过程中，对数字证书进行签名验证，保证了系统登录的安全性。
功能完备
可以通过授权机制实现对电子印章的权限控制，并可以实现对电子印章的不同管理。
功能描述
印章管理
印章管理模块主要是对电子印章进行操作，管理员将制作的电子印章上传到服务器上，并可以对电子印章进行管理操作。 印章注册
印章冻结
印章恢复
印章销毁
印章查询
用户管理
用户管理模块主要是对用户和用户所在的部门进行管理。 添加部门
修改部门
删除部门
添加用户
修改用户
删除用户
授权管理
授权管理模块主要是对角色进行管理，并实现对角色的授权。 添加角色
修改角色
删除角色
为角色分配用户
为角色分配印章
访问查询
访问查询模块是对管理员在系统中所有操作记录的查询，可以通过多个条件进行综合查询。 印章管理查询
用户管理查询
Key管理
Key管理模块是该系统的附加模块，该模块主要是对用户及用户使用的USB KEY注册一个对应关系。 添加Key
修改Key
删除Key
Key查询
运行环境
硬件 硬件配置建议服务器端配置Intel/Xeon 1.7Ghz*2/2.0GB/80GB或以上硬件设备，客户端为内存为512MB的普通PC机即可。
软件 服务器端：支持多种平台，例如Windows NT/2000/2003、Unix(HP-UX、Solaris、AIX)、Linux、FreeBSD；
客户端：Windows98/NT/2000/2003/XP/IE6.0；
数据库使用Mysql5.0版本。