年终盘点收成(CIO管理札记之二十)

  每到年底,总结、测评、问卷调查、面谈、评估、考核、评奖和表彰等词汇频繁出现,这是任何企业在年底都要做的事。不论是员工还是管理者大都希望一年辛苦耕耘下来,年底能有个好“收成”:工作绩效能够获得认可、得到相对公平的评价,并获得相应奖励。

  相比业务部门,IT部门对“收成”如何不一定事先有数,毕竟两类部门的绩效指标、衡量标准不同,IT部门的绩效指标多是定性的,衡量标准更具弹性,所以">绩效评估结果也颇具悬念。如果最终结果与员工预期相差过大,还会产生负面影响,所以年终绩效考核对CIO而言,也更具挑战性。

  不同于年中绩效考核的“过程检查”,年终绩效考核是“结果认定”,其结果客观上是决定员工、管理者晋升、奖金发放或调薪的重要依据,尽管如此,年终绩效考核本质依然是绩效管理的重要部分。我认为,它应是CIO与员工在自我评价基础上相互沟通、消除分歧、共同学习和提高、达成共识和承诺,对未来取得更好工作绩效、树立信心的过程。为的是激励员工并共同改善未来绩效,应该产生正面绩效导向,而不是一年一度应付了事的例行填表工作,也不是在发现员工绩效低下时才使用的招数,更不是CIO玩弄权术的机会。对此,CIO需要有正确认识,否则年终绩效考核要么走过场没什么效果,要么开完表彰会、发完年终奖,就是员工离职之时。

  前些天,看了一本平衡计分卡的经典书,我觉得平衡计分卡从4个纬度审视企业的思路,值得在IT部门的绩效考核中借鉴。尽管年度工作计划完成情况,包括工作目标实现、进度、质量、成效、预算开支与控制情况等,仍是考核的最主要内容,但这些既成事实,CIO做年终绩效考核的关键尽量客观地依照事实、给出评价。CIO可以多维度地进行年终考核,比如根据工作结果,关注、考察、归纳和分析员工是否适合现有岗位及未来可能的发展,了解员工参与培训、知识交流和其他在职学习的成效和未来需求与期望,这是关注IT员工的可持续发展性、更着眼于未来;还可以从内部职责分工与协作、运作流程与规范、全年有何改善或优化、有何成效和经验、存在的问题等,看出部门整体运作、团队建设和工作协同性;再加上内部服务质量、用户满意度调查,结合关键用户访谈情况,CIO还可从内部用户的视角审视IT部门是否真正为企业战略、经营管理和业务发展起到的积极作用、产生的商业价值。

  因此,在年终绩效考核中,CIO需把握好员工自评、主管评价、绩效沟通和反馈面谈、签订绩效改善计划等几个重要环节。

  我管理的部门,几乎每年都有新人加盟,这几年来我一直很重视引导员工做好总结与自评,给员工草拟详细总结提纲、自评和绩效沟通思考题,努力使员工的自评从“要我做”变为“我要做”。员工辛苦了1年,应该尽量客观地回顾和归纳——全年工作态度、工作能力和专业水平状况如何;个人发展和团队协作状况如何;对以往考核和平时上级主管提出的改进建议是否采纳、有什么改善和进步、有什么经验和体会;主要不足和需要改进的地方。

  此外,基层IT主管还应归纳本年度采取了哪些措施,改进内部沟通与协作、制定并实施了哪些内部管理流程与规范,在指导和帮助员工成长方面做了哪些工作,与其他部门及内部用户间沟通协调状况有哪些改进。

  在此之后,员工们再填写考核表单的自评项目就会比较客观。其实,年终考核的终极目标是自我审视、认识自我、巩固和强化优势、找出不足并探讨如何改善。

  在绩效沟通前,CIO可以引导员工总结本年度自己在改善IT服务质量、内部客户满意度方面的举措、成效、体会和经验,这有利于大家分享知识和经验。CIO还应鼓励员工坦陈自己在工作中的困惑;希望主管该如何支持、帮助、指导他们;对自己的职业兴趣和发展构想是什么;对企业和部门改进的建议等。在绩效沟通时,CIO和员工相互交流这些内容,也利于CIO更有针对性地帮助与指导员工来年取得更好的工作绩效。

  绩效沟通与评价反馈面谈是颇有技术含量和艺术性的活动,是CIO必须掌握的重要管理技能。对此,管理专家有不少建议。我认为,CIO除尽量公正评价员工绩效外,重要的是整个绩效沟通和评价反馈过程要充分表现出重视、诚恳和关心,要让员工多说、自己多聆听,保证清楚员工的本意;多肯定、欣赏并表扬员工的绩效和能力,不要在此时批评员工,只做一些必要的误会澄清、评价标准和结果解释。

  另外,年终绩效考核结束后,员工应和CIO达成共识、相互承诺,心情愉快、满怀信心地制定确实可行的绩效改善计划。这样的绩效考核才有可能真正产生效果。

时间: 2024-09-22 15:41:42

年终盘点收成(CIO管理札记之二十)的相关文章

买酱油与修车(CIO管理札记之二十四)

为帮助员工理解http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/13597.html">企业IT应用的绩效目标.工作任务与方法.手段之间的相互关系,每年新员工入职IT部门,我几乎都会讲"老张买酱油"的故事:退休机械工程师老张的太太晚饭要做孙子爱吃的红烧肉,可家里没酱油了,就让老张出去买.老张在骑自行车去小杂货店的途中,车胎爆了,于是他推车到附近的修车铺找老李师傅修车.老李一边补胎,一边和老街坊唠嗑,而职业习惯使然,一贯喜欢自己动手捣鼓的老张

职责决定业务(CIO管理札记之二十六)

前不久,我在组织修订包括我们集团总部IT部门职责在内的http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/14354.html">信息化管理制度时,回顾了我们部门8年来不小的职责变化,这让我感觉到IT部门要更好地体现自身价值.工作绩效.获得较客观的评价,自身的职责定位非常重要.现阶段,多数中国本土企业都处在快速发展阶段,IT部门如何做到尽职,既不缺位又不越位,而是刚好到位,并不容易,很考验CIO等人的管理智慧和领导力,对IT部门整体管理水平也是一个极大的挑战.我

集权与分权——CIO管理札记之二十九

企业的IT组织架构是总部集中还是分(子)公司分布配置,一直是业界的热点话题.然而,这与争论数据中心是大集中还是该分布一样,没有绝对的对错.每家企业所在行业不同.规模不同.IT应用阶段不同,很难有一个放之四海而皆准的模式,不过仍有一些可借鉴的规律.其实,无论是分还是合,这其实是企业治理结构在IT治理上的具体体现,属于IT战略层面的问题,焦点则是IT管理职责与权利如何划分.我认为,本土集团型企业.多元化企业的CIO对这个问题,尤其需要认真对待. 那些企业治理结构比较完善.管理比较规范的跨国公司普遍实

IT规划与圆梦(CIO管理札记之二十五)

今年1月,登顶http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/36538.html">珠穆朗玛峰第一人埃德蒙·希拉里爵士逝世,他生前总是用"因为山在那边!"来回答"为什么要登山?"这个问题.我认为,人活在世,没有梦想就没有希望,没有希望就没有目标,没有目标就不能进步,不能进步就不会成功. 对企业来说,它的愿景就是"大梦.远梦",战略发展规划则是"中梦",年度计划就是"小

当个好教练(CIO管理札记之二十二)

我一直很喜欢看除中国足球外的团体体育比赛,也常将公司的IT队伍比作专业球队,并以能成为让绝大多数队员拥戴的教练为努力目标.教练的使命不就是带好球队.取得好成绩吗?教练不进场打球,责任就不重吗?就算不站在领奖台上,球队成功之时不就是教练最满足与快乐的时刻吗? 我曾归纳过IT员工这类典型知识员工的职业共性特点和核心职业诉求,并认同IT员工因情商等导致的能力主要表现在沟通力.执行力.决断力和意志力方面.因此,我觉得想成为一位好"教练",应在IT员工培养.督导和团队建设上着重下工夫. 我根据所

激情与规则(CIO管理札记之二十三)

"挨剔(IT)"7年之后,我开始将"IT"读成"爱踢"了,主动总比被动积极.不过,企业信息化管理工作仅仅有主动的态度是不够的,还需要解决激情与规则.需求与资源.便利与制度等一系列问题.CIO的领导力往往也体现在有效解决这些看似矛盾与冲突的地方,对它们进行拿捏与平衡. CIO在工作中,经常能碰到一些多余的激情.IT部门容易有"爱踢"的激情:不断涌现的新技术.新产品.新工具.新系统,乃至新概念.新平台.新解决方案等,无时无刻散发着

弹性部门(CIO管理札记之二)

我很喜欢中央电视台的一个形象广告片:一位穿着红色中式服装的姑娘在舞台上伴随着民族音乐不停地旋转着,淡雅唯美的背景画面中跳动着一种活力和激情,最后字幕打出"心有多大.舞台就有多大!" 一个积极主动的CIO,也需要用心规划.设计自己和员工的职业舞台--IT的组织架构,主要是IT部门的组织结构,因为这关系到大家的职业发展空间! 组织结构与组织设计是管理学和组织行为学的重要内容之一.IT部门的组织结构设计和调整尽管没有企业组织结构那么复杂,但组织设计的一些经典原则同样需要遵循,比如工作分工.职

微笑着分手(CIO管理札记之二十一)

前阵,我看了本管理畅销书,作者曾三进三出某着名跨国公司,他称这家企业一直努力做到使每位离开的员工都说企业好.作者认为,不论你炒员工还是员工炒你,都需要讲究艺术,最高境界是要让离职员工到处说这家企业好. 我一直认为,同事必定是"前世有约.今世有缘",否则与同事相处的时间有时比家人还长.不过,这种缘分会持续多久?即使缘分已尽,非闹得不愉快吗?难道不能彼此微笑着"分手"?我算过7年来,我们公司IT员工的年平均离职率,虽高于公司平均水平,但远低于本地IT行业,且从未出现过想

《CIO管理札记》系列文章目录

知识员工的诉求(CIO管理札记之一) 弹性部门(CIO管理札记之二) 薪资福利最重要(CIO管理札记之三) "四有"IT 员工(CIO管理札记之四) 招到合适的人(CIO管理札记之五) 阅人经验谈(CIO管理札记之六) 员工入职指导(CIO管理札记之七) 培训之道(CIO管理札记之八) 培训你的主管(CIO管理札记之九) 在职学什么(CIO管理札记之十) 职业心态导引(CIO管理札记之十一) 年中http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/7333.