不需要编程、不需要复杂的操作,只用 Excel Online app 就可以做出一个漂亮的在线调查问卷,并且能够自动汇总结果。
1、访问 Office Online 网站。 为了最大限度地正常访问,我的经验是从 Outlook.com 打开 Office Online比较保险。
2、打开 Excel app。
Excel app 拥有与 Excel 2013 类似的欢迎界面,可以用各种模板新建表格,也可以打开最近使用过的表格。
注:虽然与 2013 界面类似,但功能可相差太远了。不过基本的功能倒是挺全,有些功能,2013 还不一定有。
3、新建调查。
新建一个空白表格,可以看到在开始 选项卡-->表 组,有个调查 按钮。单击按钮-->新建调查 ,弹出编辑调查 向导窗口,我们可以开始准备调查问卷了。
4、设计、输入问卷。
输入调查标题,然后逐个输入问题。每个问题都由问题 、问题副标题 、响应类型 、必需 (是否必填)、默认回答 等项目组成,其中响应类型包括文本 、段落文字 、数字 、日期 、时间 、是/否 、选择 等多种,可以说基本上涵盖了在线调查问题类型的几乎全部需求。
注:在问卷设计完成后,Excel Online 自动生成了一个以问卷问题为标题栏的表格,等待问卷结果的传来。
5、发布调查链接。
单击问卷编写页面的共享调查 ,弹出创建调查共享链接的向导。调查链接创建完成后,复制该链接,通过网页、邮件、社交工具等进行发布,任何打开此链接的人均可提交答卷。也就是说,可以匿名答卷、无需登录,这样就给大范围的调查提供了便利。
6、匿名用户提交答卷。
本步骤用另一个浏览器,在不登录的情况下打开第 5 步骤中生成的调查共享链接,并答卷、提交,非常顺利。
7、Excel Online 自动汇总调查结果。
每当有一名用户提交了答卷,在第 4 步骤中生成的问卷表格就会自动增加一行,该行的内容正是用户刚刚提交的问卷内容。当调查结束,可以导出 xlsx 到本机,也可以继续保持在线,利用 Excel 强大的数据分析功能,对调查结果想怎么分析都行了。
注意事项:鉴于 Office Online 在国内访问的难易程度,使用 Excel app 开展正式调查是不现实的,只是希望国产软件能尽快提供类似功能。