Excel受损文件急救六招

  心、小心、再小心,但还是避免不了ExcelXP文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话,你将从下面的内容中得到惊喜。

  1、转换格式法

  这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

  2、直接修复法

  最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

  3、偷梁换柱法

  遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

  (1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

  (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

  (3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

  (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

  (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

  (6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

  (7)运行ExcelXP程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;

  (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

  4、自动修复法

  倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,ExcelXP程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP,这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:

  (1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

  (2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

  (3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

  (4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;

  ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

  (1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

  (2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

  (3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

  (4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。

时间: 2024-12-02 17:53:45

Excel受损文件急救六招的相关文章

Excel 受损文件急救六招

ExcelXP文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话,你将从下面的内容中得到惊喜. 1.转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式:一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分. 2.直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受

ExcelXP受损文件急救六招

小心.小心.再小心,但还是避免不了http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">ExcelXP文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话,你将从下面的内容中得到惊喜. 1.转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式:一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话, 那么笔者建议大家 首先尝试这种方法,来

Excel XP受损文件的急救三招

Excel XP受损文件急救招数.小心.小心.再小心--,但还是避免不了Excel XP文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话,你将从下面的内容中得到惊喜. 1.转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式:一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出

Excel XP受损文件三招急救

  1.转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分. 2.直接修复法 最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的"打开并修复"命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只

《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第26招 Excel保存文件时出现共享冲突,不能保存到“文件名.xls0”

第26招 Excel保存文件时出现共享冲突,不能保存到"文件名.xls0" Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天Excel保存文件时偶尔出现这样的情况,由于共享冲突,你的更改不能保存到"文件名.xls0".请尝试保存到其他文件.这是怎么回事呢,如何解决? 首先应确认没有共享过此文档,现在也未共享(审阅→共享工作簿中"允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并"的选项没有被选择),如图1-102所示. 如果确认没有问题,还是不能保存,那就是杀毒软件监控的

《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第28招 Excel打开CSV文件为乱码的解决方法

第28招 Excel打开CSV文件为乱码的解决方法 Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天从网页上导出数据文件存储为CSV格式的文件,使用记事本打开文字显示没有问题,使用Excel打开出现乱码的情况,如图1-112所示. 此种情况一般是导出的文件编码的问题.在简体中文环境下,Excel打开CSV文件默认是ANSI编码,如果CSV文件的编码方式为UTF-8.Unicode等编码可能就会出现文件乱码情况.解决方法如下. 设置Office语言环境(以Office 2013为例): 文件→Excel选项→语

《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第31招 Excel 文件有很多页,如何每页都打印标题行

第31招 Excel 文件有很多页,如何每页都打印标题行 Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天当打印一个工作表的时候可能需要多页纸,就在每页显示标题行,如何操作呢?单击菜单"页面布局"下面的"打印标题",设置要打印的标题,如图1-123.图1-124所示.

《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第25招 Excel文件保存显示信息不能通过“文档检查器”删除

第25招 Excel文件保存显示信息不能通过"文档检查器"删除 Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天从网页上复制粘贴到表格时,单元格内有个空格删除不了,如图1-96所示. 用F5定位对象,提示找不到对象,保存关闭时出现提示对话框:"此文档中包含宏.ActiveX 控件.XML扩展包信息或 Web组件,其中可能包含个人信息,并且这些信息不能通过'文档检查器'进行删除",如图1-97所示. 出现这个问题的原因是由于工作簿包含宏.ActiveX控件等内容,而Excel被设置

《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第29招 Excel 文件“减肥瘦身”秘诀

第29招 Excel 文件"减肥瘦身"秘诀 Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天爱美的人士总是热衷于减肥.对于Excel文件也一样,给文件"减肥",能提高效率.在实际使用Excel过程中发现存在这种现象:Excel文件不明原因增大,文件内容很少,可是文件高达几兆,打开.计算.保存都很缓慢,甚至死机,有时甚至造成文件损坏.无法打开的情况,造成文件"虚胖"的原因及"减肥瘦身"办法有以下几种: 1.工作表中有大量的细小图片对象造成文件