世界范围内的大学在当前低迷的经济环境下，也难以幸免。由此而导致的教育经费的缩减，不仅影响科研活动的正常进行，也会影响到教学方式的技术创新。针对教育机构特定网络的特点，可以利用机构本身的学术科研优势和用户构成情况进行合理布局，实现低成本安全管理，同时又不会给经费预算增添压力。
1、评估硬件环境
了解所要管理的网络和所使用的技术等环境因素，是至关重要的。这些因素主要涉及到有线、无线语音视频或者数据，网络架构等。仔细盘查当前已有的IT资源，并评估哪些是可以被取代哪些是可以保留的。此外，听取员工的意见以决定是否需要招募新人或者对他们进行培训，从而促使他们有助于你管理通信网络。
2、注重教育
对于教育机构来说有很多技术方案可以使用，请确保你选择的方案中集成有第三方系统，并且该方案应该确保研究员、教师和行政主管能集中精力把预算都花费在学术教育上，而不是花在学习如何掌握这些技术应用。此外，还应确保学生能安全访问他们所需要的信息。
3、选择一种集成化、标准化的方案
当选择一个网络管理方案的时候，应该优先考虑便利性和安全性。基于标准化的语音和数字解决方案,可以提供简便经济的过渡到先进的整合服务，低成本地取代需要高昂费用进行更新的老化基础设施。由于部署和使用先进技术需要高昂的费用，因此，教育机构在考虑网站投资时，需要对经济和集成稳定性进行充分评估。
4、策划方案
在选定网络设备或者网络管理工具之前，请务必与网络管理部署提供商进行充分的沟通，也要充分了解手头上有多少需要升级驱动、操作系统和硬件或者基础设施。此外，也要明确到底有多少人可以用来提供设备测试和部署。
5、分阶段实施
网络管理也需要分阶段分步骤实施——不要尝试一时能管理好所有的东西。你需要适应管理工具的使用，而且也需要花时间创建使用政策和预警机制。
6、为网络环境设立基准线
当管理网络时，你需要明确的第一件事情就是要知道什么时候网络出问题。但是，你怎样辨别网络出问题了呢？对于人类来说，你会寻找以下症状，你会检查体温和脉搏。你网络上的症状也可以被监视，例如带宽利用率随时间的变化、服务器和路由器上的CPU利用率及通常在网线上的错误量。网络管理过程中，我们对所出现的错误进行统计，基准线就是一天当中不同时刻的统计数值。不同时间周期的基准线有助于我们发现网络的问题所在。
7、仔细分析报告
报告是集成化网络管理中最具价值的工具之一。我们需要仔细研究报告中涉及的内容和将会使用到的数据。如果网络出现问题，请确保系统能够在第一时间发出预警，并且我们可以使用网络管理工具报告用户的动态信息。简洁明了的报告和详细的数据分析有助于发现安全漏洞和监视用户行为，从而把网络面临的风险降到最低。
8、重估并不断优化
你应该不断的对网络管理工具进行评估，以确保它们都处于最佳设置状态。利用报告和基准线调整网络状况，以实现充分利用工具优势的目的。
通过以上八个小技巧，高等教育CIO可以有效利用集成化网络
管理这个杠杆，充分保证教育机构的机密信息的同时，还能为全天候安全稳定地访问网络提供保障。