Excel工作表复制与移动技巧

在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。

1.复制与粘贴工作表中的所有单元格

这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。

(1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。

小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。

(2)按Ctrl+C复制。

(3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。

(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。

2.复制整个工作表

复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。

方法一

(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。

(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

(3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

方法二

(1)在工作表标签上单击右键。

(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。

图1

方法三

(1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。

(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”,如图2所示。单击“确定”按钮。

图2

(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。

时间: 2024-10-13 17:12:28

Excel工作表复制与移动技巧的相关文章

如何插入或 Visio 中粘贴的 Excel 工作表

嵌入或链接 Excel 工作表通过对象命令在插入菜单上的绘图在 Visio loadTOCNode(2, 'summary'); 使用 插入 菜单上 对象 命令在 Visio 绘图中插入 Excel 工作表. 可以嵌入或链接的现有 Excel 工作表或您可以嵌入一个新的 Excel 工作表. 为此,请使用以下方法根据您的具体情况之一. 嵌入或链接现有的 Excel 工作表 loadTOCNode(3, 'summary'); 启动 Visio,然后打开绘图. 单击 插入 菜单上的 对象 ,然后单

Excel工作表使用小技巧

http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">Excel是一个很好用的电子表格,许多学校都用它来管理学生成绩. 其实,Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来,这些功能用好了,可让我们的Excel工作表锦上 添花.以下以Excel 2000为例加以说明. 一.在输入 大量学生成绩时,容易发生误输入,如少打小数点.多打一个零等.为避免这种情况,可以设置" 有效性"检查,当输入数据超出0到100的范围时, 就会

将Excel工作表完全粘贴到Word 2007文档中

在Word2007文档中,如果用户希望将具有完整数据处理功能的Excel工作表粘贴到Word2007文档中,则 可以使用"选择性粘贴"功能来实现.以Excel2007为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开Excel2007窗口,选中准备粘贴到Word2007文档中的单元格.在"开始"功能区的"剪贴 板"分组中单击"复制"按钮,如图2009021415所示. 图2009021415 单击"复制"按钮 第2步,

Excel数据表复制到Word后出现越界怎么办

  Excel中的数据表复制到Word后,表格样式常会出现越界的情况,超出版心,内容被截掉了. 遇到这种问题肿么办?这里有两种解决办法. ● 自动重排 再现完整内容 之所以会出现上面这样的情况,主要是因为Word文档中表格的"自动调整"属性默认为"根据内容调整表格",如果要转换的Excel工作表的数据宽度超过了当前Word文档页面的宽度,直接粘贴之后就会发生表格被截掉的混乱. 要想解决这个问题,请不要急着手动拖拽表格,那样可能会乱上加乱.而是首先需要选中该表格,右击

在工作簿里面运用Excel工作表

由于一本工作簿具有多张工作表,且它们不可能同时显示在一个屏幕上,所以我们要不断地在工作表中切换,来完成不同的工作.例如第一张工作表是本年度销售统计报表,第二张表格则是年度按月销售曲线图,第三张表格是按地区销售分布表等. 在中文Excel 中可以利用工作表选项卡快速地在不同的工作表之间切换.在切换过程中,如果该工作表的名字在选项卡中,可以在该选项卡上单击鼠标,即可切换到该工作表中.如果要切换到该张工作表的前一张工作表,也可以按下[Ctrl]+[Page Down]键或者单击该工作表的选项卡;如果要

用公式查找Excel工作表中重复数据

  前不久,一位网友求教,要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出.我给出了一个数组公式供参考,但不是太符合要求,因为这个数组公式虽然找出了重复数据,但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量,会在相应单元格中显示错误.不久,这位朋友获得了更好的一个公式.这个公式非常好,很好地解决了这类问题,供有兴趣的朋友参考. 在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例,可能数据还有很多),要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据).也就是说,在单元格E1中输入

巧妙处理Excel工作表表头

当新建或打开一个已 有的http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">Excel工作表时,都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改,并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题,我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头. 1. 让表头自动 填写当前月份和日期 比如表格标题为"某公司6月份电费统计表"(如图),其中"6"为进行电费统计的当月月份,第二行为制表日期.假如该单位电费每月公

Excel工作表中去除删不掉的文本框教程

第一步.如下图,在excel表中可能有若干图案.图形.命令按钮.文本框和对话框等内容,尤其是在错误使用VBA代码时可能自动复制出很多类似内容,需要批量删除这些对象. 第二步.按键盘快捷键Ctrl+G或者F5,调出[定位]对话框,点击左下角的[定位条件]按钮. 第三步.选择最左下角的[对象],然后点击确定. 第四步.这时,会发现有一部分对象被定位选中了,先按键盘上的Del键删除这些对象.其余的用其他方法删除. 第五步.按照定位方法删除掉一部分内容后结果如下图,剩下这些是没有被定位到的. 第六步.按

《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第32招 Excel工作表和工作簿的保护

第32招 Excel工作表和工作簿的保护 Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天1.保护工作表通过设置单元格的"锁定"状态,并使用"保护工作表"功能,可以禁止对单元格的编辑,此部分在实际工作中,对单元格内容的编辑,只是工作表编辑方式中的一项,除此以外,Excel允许用户设置更明确的保护方案. 设置工作表的可用编辑方式单击"审阅"选项卡中的"保护工作表"按钮,可以执行对工作表的保护,如图1-125所示. 弹出的"保护工作表