作为解决大多数操作问题的技巧解决方法，Outlook 2002依赖一份内置的文件类型列表来对照检查每一个消息附件的文件类型。默认列表是包含在产品中的，如图示，但是你能够使用Exchange公用文件夹来清除或者个性化定制这个列表。
级别1
这些文件类型被Outlook所阻止(包括.bat批处理文件、.exe可执行文件、.vbs脚本文件、.lnk快捷方式以及.js脚本文件)。当收件人打开或者预览的消息包含了级别1中所包含的附件类型时，将会收到一个列出了被阻止的文件的警告消息栏。但是收件人不能查看或访问附件本身(至少通过Outlook,客户端使用邮局协议[pop]，以及Internet消息访问协议[IMAP]客户端能够获取级别1文件)。查看一份完整的级别1附件类型列表。
级别2
级别2中没有默认的文件类型，你必须自己去添加。关于级别2附件，你能够查看附件图标，当你双击图标时，你会收到将附件保存到磁盘的提示，但是你无法在当前位置直接运行它。在你保存了这个附件之后，你就可以决定如何处置它。这是假定让用户盲目地在收件箱中双击每一个附件之前，所做的确认。
当你在一个将要发送的消息中附加文件时，Outlook将会对照级别1列表来检查附加文件类型。如果你要附加的文件类型是级别1列表中的任意一个的话，将会弹出一个对话框警告你，收件人将不能打开这个附件。在这个对话框中点击“确定”，并发送消息。请记住，你可以让Outlook不给你这个警告。接下来我将告诉你如何操作。
当你接受到一个包含级别1中，文件类型的附件的消息时，你的收件箱将会显示在附件栏中的文件夹上，让你知道此条消息包含了一个附件。当你打开一个包含附件的邮件消息时，附件将会被阻止，并且Outlook消息框将会警告你，此附件是无法获得的。文件|保存附件命令行(当你右键单击时，就能够在快捷菜单上看到查看附件命令行)仅能够显示这些附件没有被阻止，表明其他的完全无法访问。当你打开消息正文时，你将会看到一个警告信息框列出了被阻止的文件，但是你依然能够得到所有附件，它们并不在被禁止的列表中。
如果你接收到的消息包括了一个文件类型包含在级别2中的附件的话，附件将会被正常的显示出来。然而，当你试图去打开它时，你将会看到一个警告对话框，它提示你如果想要直接的运行附件是不可行的，并且提供给你一个让你将附件存盘的操作。