办公室中很多日常业务需要使用办公套件，Open Office 是开源免费的办公套件，且被广泛使用。Open Office Database 类似于 ">Microsoft Access，负责对基本的数据源进行数据存储和数据管理，并与 Open Office 的应用组件 Text Document, Spreadsheet 集成。Database 能够管理的数据源除了常用的数据库外，还包括能够保存数据的 Spreadsheet 和 Text Document。本文将介绍 Open Office Database( 简称 Base) 的基本特性和功能，以及常见的使用场景，并举例说明。
Base
Base 中需要使用 JDBC 和内置的数据库，因此需要配置 JRE，用户可通过 Open Office 菜单 Tools->Options->OpenOffice.org->Java 来选择已安装的 JRE。
图 1. Database Wizard
图 1 是 Open Office Base 的入口界面，用户可以创建新的数据库，也可以连接到已存在的数据库。
用户选择"Create a new database"即创建新的 HSQL 数据库，HSQL 数据库作为 Open Office Base 的内置数据库，是纯 Java 的数据库。 用户选择"Connect to an existing database"即可连接外部已存在的数据库。支持的数据类型包括 JDBC/
ODBC 连接的数据库，Spreadsheet， Address book， Text，Microsoft Access, dBase, ADO 等。
使用场景
下面详细介绍 Base 的几种使用场景：
创建新的内置数据库： Create a new Database； 设计并创建 Table, 定义 Field Name, Field Type, Primary Key 等； 向 Table 中输入数据； 通过 Base 视图确认数据库中的输入的数据； 在 SQL View 视图中创建 SQL Query； 创建 Form
表单； 创建 Report 到 Writer Document； 通过 JDBC 连接到已存在的数据库： 安装 JDBC 驱动，参见【安装 MySQL JDBC 驱动】 设置 Data Source URL 和 JDBC driver class 来创建 JDBC 数据库连接； 点击'Test Class'按钮，确认 JDBC 驱动包能够正确加载； 输入用户名，
然后测试数据库连接是否可用； 确认已存在于数据库中的 database, table 等数据被同步加载到 Base 文件中； 在 Base 视图中编辑 Table, 如创建或删除列，但不能编辑数据记录 (data record)； 通过 Base 视图在已连接的第三方数据库中创建 Table； 对第三方数据库中已
有的 Table 或者新创建的 Table 创建 Query, Form 和 Report； 通过 ODBC 连接已存在的数据库： 安装 ODBC 驱动； 选择系统中 ODBC 数据源的名字； 其他操作类似场景 B 中步骤 5）-8） 连接已存在的 Spreadsheet： 连接到已存在的 Spreadsheet 文件，一个 Sheet 对应一个 Table，且不能对 Spreadsheet 中的数据进行编辑； 确认 Spreadsheet 中各 sheet
数据同步到 Base 中。所有对数据的编辑需通过 Spreadsheet 编辑器在 spreadsheet 文件中进行，其变更会同步到 Base 文件中。 通过 Base 中的 Query 视图创建 Spreadsheet 的 Query； 创建 Form 和 Report； 连接已存在的 Text, 包括 .txt, .csv 等： 连接到 Txt 文件 连接到 txt 文件，该 txt 文件内容类似于 Table 样式，具有 Field 分隔符。分隔符支持：，；tab space 一个 txt 文件对应一个 Table，且 Base 视图中不能编辑 txt 文件中数据； 连接到 csv 文件 连接 csv 文件时指定 csv 文件所在的目录； 一个 csv 文件对应一个 Table，且 Base 视图中不能编辑 csv 文件中数据； 当指定目录中新增 csv 文件时，Base 视图会自动同步其新增 Table； 连接到自定义类型的文件 自定义类型文件中的数据内容类似于 Table 样式，具有 Field 分隔符。分隔符支持：，；tab space 将 Base 文件注册到 Open Office 中 将 Base 注册到 Open Office 中，具体方法见【注册和集成 Base 文件】； 查看已注册的所有 Base。点击菜单 Tools->Options->OpenOffice.org Base 查看所有已注册到 Open Office 的 Base 文件。当然也可在此
对话框中解注册。 创建或者打开已有 Spreadsheet 或者 Text document 文档； 点击菜单 View->Data Source 或者按 F4 将已注册的 Base 文件显示在 Spreadsheet 或者 Document 文件上方。然后将在该视图中进行 Field 替换等集成操作。具体见【注册和集成 Base 文件】