一、概述:
随着中国电信集团的南北分拆,为了继续的保持企业的良好竞争力,需要统计部门提供各种各样的翔实的分析数据结果,作为领导提供决策的依据,统计工作的重要性也不断得到体现。
统计工作人员在使用其他制表软件时,通常会遇到报表格式制定困难、公式设置复杂、汇总过程繁复、分析功能不能满足要求等等诸多问题,使得工作效率低下,对数据统计的详尽程度也不能够尽如人意。以EXCEL软件为例,EXCEL在制表过程中尽管表样定制灵活,但是在公式设置、数据分析、数据挖掘等高级的数据操作方面就显得有些复杂,无法满足实际的复杂的业务要求,而且由于EXCEL软件的通用性使得数据的安全性得不到有限的保证
由于中国电信北京市电信公司的统计工作涉及到多种口径数据的采集处理,数据分析要求具有高精度和实时效应,并且该数据文件涉及集团公司经营机密,工作保密性强,原来简单通用的制表软件早已不能满足工作需求,针对以上几点主要问题,该项工作需要一个强大先进的数据采集分析平台。
二、可行性分析:
1、提供数据管理分析的全新理念
久其报表数据管理系统(简称久其报表)是以先进的分户----汇总数据收集理论为设计理念,针对我国数据收集领域的实际情况和特点,结合流行的软件设计理论而开发的报表数据管理软件。这套软件集数据采集、数据整理、数据分析为一体,尤其适用于统计行业的数据统计、数据分析工作。
久其报表可以管理多个多种期限的任务,从而实现用一套统计软件完成各类统计工作,包括统计年报、统计季报、统计月报及其它自定期任务,并且可以实现各种任务之间的数据关联,很好的保证了数据的流动性和可用性。
2、系统功能更趋人性化设计
北京久其公司考虑到中国的国情及统计人员的工作需求,提供各种统计功能,完全满足统计人员实际工作需要,适用于各单位布局分散( 如:各地市 、各区县)的数据收集工作,数据传递、交换采用网络技术——电子邮件(该传输软件为久其公司自行设计开发,并集成在久其报表中),保证数据的时效性。
久其公司倡导FET(Flexible Extending Technology)柔性扩展技术,以满足统计人员在统计工作中的个性需求。
3、浮动表填报及浮动表数据分析利用的完整实现
久其报表对统计工作历年遇到的难点——浮动表的填报及浮动表数据分析利用有一套完整的实现方法。彻底解决浮动表由于其不定长的浮动结构导致数据难以进行各种分析应用的难题。久其报表将固定结构的基本表和浮动结构的报表统一在一个任务下来完成,避免了一次统计工作要分两次进行处理的麻烦。
4、技术处于行业领先地位
北京久其公司是致力于统计类报表软件的专业性公司,经过多年的实践,积累了丰富的经验,开发的统计类软件真正符合了统计人员的工作需要,方便了统计人员的使用;久其公司经过长期的调研,功能流程符合实际的工作流程,在采用先进成熟的技术时,贴近统计人员的实际应用,使统计人员能够很快上手。
久其系统采用的主要技术主要包括:CMQM(Common Multistage Query Mechanism)分级查询技术、DFFS(Dynamical Filter & Filter Storage)动态过滤和状态存储技术、QueryGraphics 图形化数据查询系统与表示技术。
5、成本费用低
久其报表是一套通用的统计业务系统开发平台,由于可进行多任务管理,因此,启用久其报表可完成历年的统计工作而无需更换软件,使用户实现一次投资,多年受益。同时,可按用户的需求按项目、按任务来灵活进行软件定制和多种期限任务的定制。
6、数据处理灵活
久其公司充分为客户考虑,在系统中建立了多种的数据接口,方便了用户的往年数据的导入和数据的导出,如和EXCEL、文本、DBF数据库的数据转换。
7、数据库特点鲜明
用户在数据处理时根据数据处理的复杂程度来选择不同的软件,如果较为简单,则采用制表软件,如果有比较复杂的数据处理,一般采用数据库。它们各有优缺点,制表软件易学易用,使用方便,满足一些简单需要,但数据查询能力太弱;数据库结构严瑾,具有强大的数据查询能力,但使用复杂,录入维护及操作方便性太差。
久其公司将自主开发的数据库集成到久其报表中来,使得功能超越了一般的制表软件,具有良好的数据库使用特性,更好的保证了数据的管理和使用,是统计类软件的一次壮举。
8、数据查询功能强大
久其报表提供了多种的数据查询模式,包括全方位的直观的数据查询模式:多维数据查询、灵活的平面内区域数据查询、功能强大的平面内字段数据查询、简单实现的数据立体多数据源的数据查询,以及灵活定制的查询模板定制功能,更好的满足了数据在查询上的不通查询特点。
9、数据分析功能强大
久其报表的数据分析功能提供了多种的功能强大的数据分析功能,用户可以在久其报表中完成分析设计后,完成对不同期限、不同口径、不同类别、不同属性的各种数据在一套软件中的数据分析,并可以支持对分析结果进行再次分析,进行数据的深层分析和处理,并可以完成对要求分级浮动的分析结果的处理。
10、提供数据安全服务
久其公司对久其报表中的数据提供了安全服务,可以在一定程度上结合权限管理实现数据的保密要求。
三、方案描述:
为了完成北京市电信公司综合统计主要指标的数据填报及分析处理工作,包括统计年报、定期报表等报表,并自动形成上报报表,以满足各个口径的报数的要求。根据北京市电信公司的实际工作情况,我们认为使用久其报表可以满足北京市电信公司内部数据处理的要求:集团公司通过定制自己的表样并通过邮件系统将表样下发到省级单位和地市级单位;地市级单位完成基层数据的采集,并形成自己的分析结果,并通过久其邮件系统将数据上报到省级单位;省级单位将自己的下级单位数据收集上来后,进行二级汇总并生成自己的分析结果,通过邮件系统向北京市电信公司报送数据;北京市电信公司将全部数据收集后,进行全部汇总,并对数据进行全面的分析,以监督公司整体的运行。
从以上久其报表的技术特色简介中,我们可以看出从上到下全部使用久其报表的合理性及可行性:首先,从北京市电信公司到二级、三级单位软件统一,数据格式一致,避免了由于数据格式有差异导致的数据转换时的额外工作及数据出错,保证了数据的质量和时效性;其次,北京市电信公司各级单位可以通过久其报表对本机单位收集的数据进行各种形式的分析应用,不但满足了北京市电信公司的需要,同时也最大限度地利用了本级的数据;最后,二级单位用久其报表除了完成北京市电信公司下发的任务之外,完全可以使用本系统完成本级单位的一些内部数据处理需要,而不必再另行开发软件。
四、工作流程:
1.首先由北京市电信公司提出业务需求,并给出具体统计指标。包括:软件需实现的功能,要求的报表类型、表样,统计指标。
2.由北京久其软件股份有限公司制作具体报表参数。包括基层报表、基层代码库、测算分析表(包括:分析表、查询模版)。
3.北京市电信公司将由北京久其软件股份有限公司制作的统计报表参数中的基层报表下发给下级单位,由下级单位填写需上报的统计数据,并上传给北京市电信公司。
4.北京市电信公司通过久其报表对各级单位上报的数据库进行整理,并用分析结果功能进行汇总,生成分析结果。
5.由久其报表自带的打印页面设置功能调整打印页面(具有自动智能调整功能),然后打印输出。