很多站长喜欢利用邮件群发进行网站推广,但在邮件内容撰写中需要注意一些细节方面的问题,如果全部都按同样一个流程,那么很有可能会进入对方的垃圾邮箱,降低我们群发的效率,邮件营销本来就是为了节约时间和成本,如果发送的邮件成功率很低的话就不符合此类特点了。
邮件内容的撰写需要注意的地方不仅是内容,比如还有邮件发送的频率,发送的数量、发送的速度,是否是同一个服务器所发送,但邮件内容的相似是导致成为垃圾邮件的一个重要原因,今天和大家从四个方面和大家浅谈在内容撰写中需要注意的几个方面,也欢迎大家指正。
第一、好标题:标题是邮件中很重要的一部分,就像一篇文章一样,最终点击与否从很大程度上是受到标题的影响。在群发邮件内容的制定上,标题以及正文中尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件的常用词汇,很多词语都会受到邮件服务器的监控,比如“贷款”、“开票”、“获奖”、“折扣”、“礼物”、“财务”等,虽然这些词本身并没有太多问题,但如果出现在邮件中的话,容易被过滤,被当做垃圾或者广告邮件的机会就会大大增加。当然,并不代表这些词不能用,而是尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。
第二、忌标点:在邮件中应该尽量少使用一些符号,比如感叹号,省略号和星号,很多人感觉星号很吸引别人的注意,其实星号给大家的印象并不是那么好。另外在颜色上也尽量做到单调,不能使用过于夸张的颜色,尤其是加粗的红色大号字体,这是典型用来吸引人的方法,但往往会被当做的垃圾邮件来处理。如果是英文邮件的话,还应该尽量使用小写,不能把很多词完全用大写。整体上,应该做到颜色的协调。
第三、字符串:在邮件的内容、标题以及发件人的姓名处不要使用明显虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者不会告诉你他的真实姓名,所以就会在发信人名称中随便的填上几个字母,其实这样发了等于白发,因为很多用户根据不会去查看,给人一种病毒邮件的感觉,另外,维护垃圾过滤算法的工作人员也不会太傻,这些莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰,是典型垃圾邮件的特征,基本都会被过滤掉。
第四、少图片:邮件中尽量少用图片,HTML代码也应该尽量简洁,图片的使用虽然能让邮件看起来更加美观,但是图片应该还是尽量少用,图片与文字的比例应该降到最低,图片越多的邮件,被认为是垃圾邮件的概率就会越大,被打的垃圾分数也可能越高。在我们的垃圾邮件中也常常发现很多大型网站发的邮件是整个网页,里边含有大量的图片,也常常被当做垃圾邮件来处理。虽然很多都是促销类的信息,对用户也有一定的帮助,但有些大型网站由于受到一些因素的影响,不得不这样发送,从而导致了很多邮件直接进入了垃圾箱。
到这里,主要通过四个方面和大家分享了群发邮件内容制定上需要注意的几个问题。其实实际中问题有太多,不仅仅是这四个方面,在以后的文章中会和大家分享另外的一些技巧,比如哪些软文合适做群发,发送的频率如何把握,怎样获取大量的邮件地址,邮件内容的写作技巧等。希望大家看了之后能有所收获。
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