向数据报表添加一个合计字段_VBA

因此,一个合计字段与 Function 控件相似,因为两者都是在报表生成时计算。但是有一些不同点:Function 控件只能被放置在分组注脚中,而一个合计字段可以被放置在数据报表设计器的任何部分,除去报表标头/注脚和页标头部分。

另一个不同在于两个字段创建的方式:尽管 Function 控件是数据报表设计器的一个特色,合计字段是数据环境设计器的一个特色。向报表添加一个合计字段的步骤是:

  1. 在数据环境设计器中创建一个合计字段。
  2. 从数据环境设计器中,把合计字段拖到数据报表设计器上。

作为一个示例,下面的插图显示一个显示订购产品数量的合计字段。

带有合计字段的数据报表

使用 Function 控件可以比使用合计字段更有效率。当数据报表为一个 Function 控件计算值时,要花费一定的处理以创建每一个值。当数据环境创建一个合计字段时,花费相似量的处理。但是,可以通过使用 Function 控件节省处理时间,因为数据报表设计器必须在它自己的处理中创建整个报表。

注意 该主题是帮助您创建一个示例数据报表的一系列步骤中的一部分。创建一个简单数据报表是此系列中的第一个主题。

要在数据环境中创建一个合计字段,请按照下列步骤执行:

  1. 在数据环境设计器上,打开Detail Fields in Customers文件夹,并右键单击“Orders”,然后单击“属性”。
  2. 在“Orders Properties”对话框中,单击“合计”选项卡。
  3. 单击“添加”按钮。
  4. 单击“名称”框并键入“ProductCount”。
  5. 在“函数”组合框中选择“CNT”。
  6. 在“合计”组合框中,选择“OrderDetails”(缺省情况应为选中)。
  7. 在“字段”组合框中,选择“ProductID”。
  8. 单击“确定”关闭对话框。

现在已经创建了合计字段,可以把它放置到数据报表设计器中。

要向数据报表中添加合计字段,请按照下列步骤执行:

  1. 从数据环境设计器中,把“ProductCount”合计字段拖到名为“Orders_Header”的分组中。
  2. 更改Label控件的Caption为“Product(s) Ordered”。
  3. TextBox控件和Label控件重新定位、重新调整大小,以使其类似于下面的插图:

     
  4. 保存并运行工程。
时间: 2024-10-04 07:15:42

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