怎么把Word2007文字转换为表格格式

   Word2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

  在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:

  第1步,打开Word2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图1所示。


  小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

  第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2所示。


  第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图3所示。


  转换生成的表格如图4所示。

时间: 2024-10-22 22:34:49

怎么把Word2007文字转换为表格格式的相关文章

如何将Word2007文字转换为表格

  在Word2007文档中,有一个可以快捷地将文字转换成表格的功能, 其关键在于使用分隔符号将文本合理分隔. Word2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行).制表符和逗号(用于创建表格列).例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落.多个分隔符的文本则可以转换成多行.多列的表格. 在Word2007中将文字转换成表格的步骤如

WPS 2005怎样将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式

PDF作为与平台无关的文本格式,是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式.WPS Office 2005最新版本支持将文字.表格.演示的文稿转换为PDF格式,方便大家交流. 以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍. 界面和功能介绍 选择"文件|输出为PDF格式"菜单项,打开"输出Adobe PDF 文件"的对话框.点击"常规"按钮,展开高级界面,如图1所示. 图1 转换PDF主设置界面 对话框主要分为3部分: 1

word2007设置表格格式大全

  word2007设置表格格式大全         Word2007使用"表格样式"设置整个表格的格式 创建表格后,可以使用"表格样式"来设置整个表格的格式.将指针停留在每个预先设置好格式的表格样式上,可以预览表格的外观. 1.在要设置格式的表格内单击. 2.在"表格工具"下,单击"设计"选项卡. 3.在"表格样式"组中,将指针停留在每个表格样式上,直至找到要使用的样式为止. 注释:要查看更多样式,请单击

怎样将金山WPS文稿转换为PDF格式

WPS Office 2005最新版本支持将文字.表格.演示的文稿转换为PDF格式,方便大家交流.以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍. 界面和功能介绍 选择"文件|输出为PDF格式"菜单项,打开"输出Adobe PDF 文件"的对话框.点击"常规"按钮,展开高级界面,如图1所示. 图1 转换PDF主设置界面 对话框主要分为3部分: 1.保存到--指定输出文件的保存路径和文件名; 2.输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性; 3.权

WPS文字中表格转换工具技巧二则

在WPS文字的新版本中为用户提供了"表格转换工具",允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍: 1.网页资料的保存: 2.用户资料的补充或追加. 网页资料保存 很多时候,用户希望保存互联网上的资料,以便于日后查阅.但由于网页通常按框架结构进行设计或排版,导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格,如从网页上拷贝内容到WPS文字的结果如图 1所示: 图1 WPS文字中拷贝网页内容 此时,用户可以利用"表格转换文本"工具对其进行转换. 具体

excel中怎么将8位数字转换为日期格式?

  excel中怎么将8位数字转换为日期格式?            1.以EXCEL 2010为例:打开含有文本型日期的EXCEL表格文件,图中红框所示就是文本型日期,如图所示: 2.选中所有日期单元格,出现一个方形惊叹号,如图所示: 3.鼠标指向惊叹号,我们依次点击"倒三角"-〉"转换为数字": 4.点击后,这时文本型已经转换成数字型了,如图所示: 5.然后鼠标指向已选中的日期单元格,单击鼠标右键-〉"设置单元格格式": 6.弹出"

怎么将Word文档中文本转换为表格

  怎么将Word文档中文本转换为表格          1.在文档中创建需要转换为表格的文本,按"Tab"键以制表符分隔文字,然后按住左键拖动鼠标选择所有文字,如图1所示. 图1 选择创建的文字 2.打开"插入"选项卡,在"表格"组中单击"表格"按钮,在打开的列表中选择"文本转换成表格"选项,如图2所示. 图2 选择"文本转换成表格"选项 3.打开"将文字转换成表格"

Word2007内置表格模板快速创建表格

在Word2007中内置有多种用途.多种样式的表格模板供用户快速创建表格.使用表格模板创建的表格只需编辑表格的文字内容,并对表格行列进行简单设置即可满足用户的需求.在Word2007中使用表格模板插入表格的步骤如下所述: 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到"插入"功能区.在"表格"分组中单击"表格"按钮,如图所示. 第2步,在打开的表格菜单中指向"快速表格"选项,并在打开的表格列表中选择合适的表格模板即可,如图所示.

word2007怎么绘制表格斜线

  word2007怎么绘制表格斜线           word2007中画表格斜线方法一: 步骤一:例如要绘制图中表格的斜线表头. 步骤二:先在表格内点击鼠标,点击后word菜单栏会出现"布局"按钮. (在表格内点击鼠标前菜单栏没有布局按钮) 步骤三:依次点击"布局--绘制斜线表头". 步骤四:点击"绘制斜线表头"后,会弹出斜线表头的设置窗口. 步骤五:在斜线表头的设置窗口可以设置斜线表头样式,字体大小和标题文字,共有五种斜线表头样式可供选择