尽管微软称，Word 2007界面所做的根本性变化是为了拓展其实用性，但并非每个人都认为这个目标得以现。在此，对几个重构的方面进行分析，并以实例来谈谈其中的这些改变。
关于Office 2007新界面的议论早已是漫天纷飞，所有人都看得到Office 2007所带来的新风貌。从人们开始使用Office到现在，Office 2007的界面可以说是发生了颠覆性的变化。从Office 2000到Office 2003，除了一些美化之用户界面几乎是没有发生过大的变化。那么在新界面的背后，微软所做出的考虑是怎样的呢？
Office，特别是Word，一直都是一个让用户爱恨交织的应用程序，这已经不是什么神秘的事了。比起写出一段文字，你可能通常都花费了更多的时间和精力在对一段文字进行排版方面。Word是最受关注的应用程序，而Excel则紧随其后。有一个很好的理由可以解释这一点：每个人都会使用Word和Outlook，很多人会使用Excel，但使用Access、Publisher等等应用程序的，则要少得多。既然是最为常用的应用程序，那么按理来说Word所要求的训练和经验则应该比较少，因为它只是一个“简单”的字处理程序。相反地，Access则要求用户受更多的训练，掌握更多的技巧，毕竟它是一个数据库。
除了Word、Outlook和Excel，Office套件中的应用程序大都是比较专门化的，不管用户选择的是哪个应用程序，都需要他们通过学习和积累经验来使用。Excel通常都能更少受到挑剔，因为虽然有非常多的人将它作为一个点对点方式的数据库使用，但比起Word来说，人们利用Excel所做的事还是更少一些。而当他们需要用到高级的特性时，则又认为它太过困难。Outlook则一直都很简单易用，除了基于Word的电子邮件编辑器，以及初始配置，而这些也不会比任何其它的电子邮件客户端更糟。因此，今天主要就来看看Word 2007，看看它到底有哪些使用功能，以及它所做的改变到底哪些是与提高实用性有关的。
工具栏的改变
每个人首先注意到Word中的东西就是工具栏。实际上，这也是最主要的改变。菜单栏完全消失不见，而替代它的是一些像选项卡那样的结构，里面包含了工具栏的功能。
为了将其简化，Word那用户终结的层叠式菜单被平坦化，变成了一组组的工具栏。在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“页面布局”的大类下，包含了更小的组，包括主题、页面设置、页面背景、段落和排列。其它项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。
最难以理解的改变之一就是，除了常规的最大化/最小化和还原关闭按钮之外，一直显示在屏幕上的仅仅只有六个小按钮项目：Office按钮能够用来打开、保存文档，还有保存、撤销、重复键入按钮以及一个向下的箭头用来选择工具栏选项，此外就是右边的一个“帮助”按钮。（见图2和图3）
其它大的变化
以下要说的是其它三项比较显著的界面中的主要变化。第一项就是，将鼠标停留在一段选定的文字之上，一个小的工具栏就会浮现出来，其中包含了一些常用的项目，能够对选定文字进行特定的编辑（见图4）。第二项就是，当鼠标移动到任意工具栏上的项目时，效果就会自动应用到选定的文字上，而当你将鼠标移开，效果又会消失（见图5）。
第三个重大的变化是对过时的图像编辑系统的重构，让那些在Word文档中需要用到外部图像编辑器的用户能够更好的工作。新的图像编辑器确实是一个弥足珍贵的改进，至少自从Office 2000以来。
怎么说新版本的Office是出于改进实用性来进行重构的呢，就是那些改变了的工具栏和常用项目的小按钮吗？从表面看来，这些设计构想似乎没有太大的说服力。在研究和使用之后，才能够揭示这些之后的一些想法。