在Word 2010中插入问候语进行邮件合并

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上问候语，以表示对收件人的尊敬和问候，例如“亲爱的张先生”、 “Dear Mr.Chen”等形式。用户在Word 2010中进行邮件合并时，可以在信函开始位置插入问候语，具体操作步骤如 下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区，在“编写和 插入域”分组中单击“问候语”按钮，如图2011080301所示。

图2011080301 单 击“问候语”按钮

小提示：如果“问候语”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人 ”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》）。

第2步，打开“插入问候语”对话框，在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear，用户可以输入自己 的内容（如“亲爱的”），结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果，如 图2011080302所示。

图2011080302 “插入问候语”对话框