保护和访问企业数据，对于每个或大或小的现代企业来说，都是需要优先考虑一个问题。根据调查机构的研究，2016年的数据泄露事件与2015年同期相比增长了16%。这一上升趋势一直在发展变化。随着数据泄露事件每年的上涨，保存不可替代的数据应该是企业的一个优先事项。几乎每个人都知道，有必要采取安全措施来保护敏感数据，这是必不可少的措施。然而，许多组织无法备份他们的信息，并保护那些与原来的数据相同的安全级别的数据备份。没有备份，企业将会争先恐后地恢复重要的数据，保护消费者和客户的数据，并防止数据泄露或数据丢失发生。这里有4个最好的做法，可以让企业应该做的更好。你可以实现正确的创建和保护备份数据，并在紧急的情况下可以迅速访问。
1．加密你的数据并备份
加密原始数据是一个重要的安全步骤。确保你的数据是受保护的，并要求身份验证是最基本的安全措施，每一个业务都应该使用加密来保护敏感信息。然而，加密的备份文件是经常被人忽视，根据调查机构的报告，使用磁带备份组织的60%没有加密的备份数据。备份数据的加密应使用在传输和存储的数据文件，以防止违规行为，无论备份存储在磁带上，硬盘驱动器，还是云平台上。
2.使用移动设备管理系统或企业移动管理系统
采用自携设备有许多优点，许多雇主允许或鼓励员工使用自己的电脑，平板电脑和智能手机进行工作。然而，在涉及企业的数据时会有更大的风险，这些策略的实施，必须采取一定的预防措施，以帮助控制企业员工的个人电子产品的数据安全。
企业可以通过实施BYOD策略节省资金和提高生产力。然而，73%的组织认识到，这些计划涉及更高的安全风险，使用自己的设备工作的25%的工作人员承认他们的设备遇到过安全问题。
虽然安全性对于实施BYOD计划是一个挑战，这并不一定意味着企业应该完全放弃这个想法。BYOD虽然并不适合每一个组织，但是那些确实落实措施的企业应使用移动设备管理（MDM）或企业移动管理（EMM）系统。这些系统是专门用于保护工作人员的设备和它们所包含的敏感数据设计的安全软件。据ACU估计，到2019年，65％的组织将使用MDM或EMM软件。基于云的解决方案是一个理想的解决方案，支持从移动设备的数据，只要云平台是安全的。
3.选择可靠的合作伙伴
有些企业使用磁带备份他们的数据，但这些可能是不可靠的，并且很难测试，这也是为什么很多企业使用其他解决方案的原因，如磁盘驱动器或云备份。一些存储系统需要企业与第三方一起进行存储和安全备份数据的工作，因为备份数据异地存储是理想的解决方案。
当选择一个数据安全合作伙伴时，要确保他们是最新的合规性和安全性的最佳做法。行业专家建议企业每年使用SAS-70II型审计，帮助公司遵守相关法律。你的供应商也应该注意不要违反发生的程序，因为它并不总是万能的，以防止安全隐患。
4．经常备份你的数据
如果你的公司没有定期更新，那么你的公司很难很好地进行维护和备份。最佳实践要求备份应该每天实施，这可能会成为远程办公的员工更比以往任何时候所面临的问题，在美国大约有3000万每周至少一次在家里的工作。然而，软件解决方案可以为它创建数据提供持续的备份，并将其存储在本地设备或云计算中。
负责数据备份的好处
人们可能会漠视数据安全，备份和恢复，直到它成为一个问题。不幸的是，一旦事件已经发生或宝贵数据丢失，其破坏就会变得更加难以控制，并需要重建公司的声誉。组织为了应对数据泄露定期花费数百万美元的成本，但可以通过采用这些最佳实践，并具备完善的预防措施和应急计划，以保证数据安全，阻止数据泄露或数据丢失的事件发生，从而减少更多的成本。
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