报表，是什么呢？她跟我们平时所熟悉的课程表，成绩表，中国历史大事年表，有没有相同的地方呢？那么现在就让我们揭开她神秘的面纱吧，报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施BI战略的基础，报表可以帮助企业访问，格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者，深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。
简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。 在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：卖棉花糖的每天的进出账，就是卖棉花糖的每天将自己卖出的棉花糖记在一个本子上，然后每月都要汇总算算，就是早期报表的雏形。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。当计算机出现以后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。
现在就以机房收费系统中的报表为例，介绍一下如何设计“机房收入日汇总表”
首先，下载Grid++Report5 http://www.rubylong.cn/Download.htm
下载并安装，打开软件，出现如下主界面
定义报表头，执行菜单-插入-报表头，新插入的报表头显示在报表布局窗口中，然后，我们插入一个静态框显示报表的标题，执行菜单-插入-静态框，用鼠标在报表头的显示区域拖放一个矩形区域，一个新的静态框显示在拖放的矩形区域位置，点击新插入的静态框，输入“机房收入日汇总表”，完成回车，当然，你也可以改变文字的字体，大小，居中等一系列设置。
定义明细网格，执行菜单-插入-明细网格，新插入的明细网格显示在报表的布局窗口当中，接下来定义数据库连接串与查询SQL，在明细网格的工具栏上选择“数据库连接串与查询SQL”打开定义窗口。
如同机房收费系统需要连接SQL才能访问一样，Grid++Report5 当然也需要要进行相关操作，那就是连接数据库连接串，如下图所示，特别注意的是，如果我们连接到Access数据库，可以选定“Microsoft Jet 4.0 OLE DB Proovider”这一项，如果报表的明细数据库查询中已经定义了数据库连接串，这里可以忽略连接串的定义，报表将自动应用明细数据库查询定义的数据库连接串。
点击下一步，进行如下操作
如果在选择或输入服务器名称这一选项的下拉菜单中没有你自己的服务的时候，你可以选择英文状态下的句号即可，代表本地的意思。然后定义查询SQL并检测正确性，在查询SQL编辑框中录入“Select*from checkday_info”，如下所示：
接下来，需要创建字段，列，调整字体，大小等一系列操作，如下图所示；
接下来，我们需要定义页脚显示页号，执行菜单插入-页脚，新插入的页脚会显示在报表布局窗口中，插入一个综合文字框显示打印时间，插入综合文字框，在部件框工具栏中选择“综合文字框”，然后再页脚的左边拖放一个矩形，一个综合文字框已经插好，设置显示内容，在右下角属性编辑窗口中选中“文本”行，点击“...”,执行插入域，如下图所示；
再此，我们的工作就完成了，设计了一张简单的报表，成品如下图所示；
机房收费系统中的报表相对于学生信息管理系统来说，是一个全新的内容，由于对新事物的恐惧，我迟迟不敢触及，其实，走过这段路程，才发现，跟平常接触的一些办公软件大同小异，最重要的是去做，消除对新事物的恐惧。