Word2007中“拼写和语法”的妙用

 　　经常使用Word编辑文档的朋友，一定会发现，有时在输入英文或者文字的时候，在文字的下方有绿色、红色或者蓝色的波浪线，这是Word提醒你含有拼写或者语法错误，而用户可以用“拼写和语法”来检查Word中的错误。

　　步骤/方法：

　　第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

　　拼写或语法错误

　　第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。

　　拼写和语法

　　第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

　　以上就是Word2007中“拼写和语法”的作用说明，在Word2007编辑文档的时候，自动会将文本中可能含有拼写或者语法错误向用户提醒，而用户可以用“拼写和语法”来检查是否有误。很智能化吧，赶快学起来吧。