再如,一把手开会声讨员工上班时间上网聊QQ、看娱乐新闻、玩游戏的行为。此时,CIO更不应该就事论事,抓价格典型了事。而应该从根本上出发,从源头上把问题解决。此时,CIO就可以借此机会,向一把手索要筹码。可以让企业管理者,投入资金,采用“企业员工">上网行为管理”系统,利用这个系统来全面管制企业的上网行为。这个系统不但可以解决企业上班时间看娱乐新闻、炒股等与工作无关的行为,而且,还可以监控用户的其他上网行为,如有否把公司的机密信息发邮件给竞争对手;有没有利用公司的资源为自己谋求利益;如有没有在找新的工作,准备跳糟等等。由点及面,抓住一个小问题,来上一个大的信息化管理项目。有时候,一个小机会,比CIO说破了口舌、写破了手的效果,都要好的多。
学会抓住时机,看起来有点象乘火打劫的味道,但是,只要这能够给企业一把手解决问题,那又何尝不可呢?
三、 把握年底或者年初资金预算机会
企业一般在年底或者年初,都会对年度的资金作一预算。CIO要从分抓住这个机会,竟可能多的为信息化项目多拉点资金。因为,若在事后,想争取一点信息化项目的资金,是非常困难的。各方面都会以资金已经做好预算为由,拒绝在信息化项目上作投资。
我接触过很多CIO,他们由于成长背景的管理,很好人有资金预算得概念。所以,在企业的资金预算会议上,他们也不会主动去争取项目资金,他们更加习惯在需要用到钱时,去向一把手要。我一开始,也是如此。以前,每次参加企业的资金预算会议,我都会感到莫名的恐惧。为什么呢?因为资金预算会议,各个部门的负责人就像一只饥饿的老虎,会拼命的为自己部门多拉一点资金预算,有时候甚至会争得面红耳赤,好像这个预算争取到,就成为自己口袋中的钱一样。这个场面,让我望而却步。但是,不去争取的话,自己部门就没有活动资金了,就无法开展正常的工作了。没办法,我也只好加入到他们的团队中,为自己的部门争取尽量多的项目资金。经过多次这种会议,就积累了相关的经验。这里贡献出来,给大家做个参考。我相信,对大家会有所帮助。
1、 利用幻灯片等多媒体工具,增加说服力。我们搞信息化工作的,擅长的就是技术。在资金预算会议上,我们可以作出一些比较漂亮的幻灯片等多媒体资料,来博取企业一把手或者资金控制人的好感,可以让他们在信息化项目投资上,给与重点的照顾。
2、 要总结过去一年中,企业管理问题中反映出来的信息化管理的薄弱之处。过去一年中,企业管理中,肯定会出现或多或少的问题。企业的CIO,要做一个有心人,平时要把这些问题记录下来,然后一一寻找问题的本质,看能否利用信息化管理来解决这些问题。然后,把这些事件一一的在预算会议上,如实的反映出来,有时候,也可以作一些适当的夸大。如此,比空口说白话,要好的多。
巧妇难为无米之炊,CIO能力再强,若企业一把手没有信息化项目的投资,则CIO也是英雄无用武之地。在企业中,只能做一天和尚,撞一天钟。所以,CIO要想方设法,让企业投资信息化管理项目,如此,CIO才能借此巩固自己的地位,展现自己的才华。以上三个方法,是我常用的一些技巧。凭借这些手段,我已经让一把手投资了多个信息化管理项目,如ERP、CRM、OA、邮件服务器、文件服务器、文件自动备份系统等多个信息化项目。一方面,我借这些项目实现了自己的目标,锻炼了自己得能力,同时,又凭借这些项目解决了企业很多管理难题,解除了企业一把手心中的困惑,成为了其得力的左右手。可以说是双赢。